Proyectos y estructura

Aufmasstool estructura según lo que hay realmente en la obra: desde el edificio hasta cada objeto medido.

Los seis niveles

Edificio  ›  Caja de escalera  ›  Planta  ›  Vivienda  ›  Estancia  ›  Objeto

La caja de escalera, la planta y la vivienda se pueden omitir. En una casa unifamiliar, las estancias cuelgan directamente del edificio, y una vivienda no necesita ni caja de escalera ni planta. No hay un orden obligatorio, solo una jerarquía. Solo se ofrece lo que es posible por debajo del nivel actual:

Los elementos constructivos —unidades contadas como puertas, ventanas o enchufes— cuelgan de cualquier nivel: la puerta de la vivienda, de la vivienda; la ventana de la caja de escalera, de la caja de escalera.

La página inicial

«+ Nuevo edificio» abre un diálogo con «Nombre del proyecto», «Cliente (opcional)» y la dirección; «Crear edificio» solo funciona cuando hay un nombre. Otros dos caminos crean un edificio: «Importar mediciones y presupuesto (GAEB)», a partir de unas mediciones y presupuesto, desde el plan Pro (capítulo «Mediciones y presupuesto»), e «Importar un proyecto», a partir de un archivo de proyecto, desde el plan Pro (capítulo «Trabajo en equipo»).

La lista «Edificios» muestra el nombre, el cliente y una fecha, con la más reciente arriba. La fecha avanza cuando en el edificio se crea un nivel, una estancia o un elemento constructivo, o cuando cambian los datos del edificio; medir por sí solo no la mueve. Si hay algo en la papelera, sobre la lista aparece la fila «Papelera (…)» (véase «Eliminar y la papelera»). Arriba a la derecha están la rueda dentada de los ajustes, el perfil y el selector de idioma.

Un toque abre el edificio. «⋯» al final de la fila o una pulsación larga abre sus acciones, y «⇩» lleva directamente a la elección del formato de exportación. En una ventana ancha —tableta grande en horizontal, ventana ancha del navegador— aparece a la derecha de la lista la ficha del edificio elegido con las mismas acciones; un toque entonces solo selecciona, y se abre con la ficha o con «›».

Las acciones de un edificio: Mediciones y presupuesto (capítulo «Mediciones y presupuesto»), Facturación (capítulo «Facturación»), Participantes (capítulo «Trabajo en equipo»), Documentación fotográfica …, Elegir el formato de exportación a partir de Basic (capítulo «Exportar»), Exportar el proyecto como archivo a partir de Pro, Cambiar nombre, Cliente, Papelera de este edificio, Clonar edificio … y Eliminar.

Cada fila de edificio indica de quién es: «Equipo» o «Privado». Con el rol «Solo lectura», en los edificios del equipo faltan las acciones que cambian algo (capítulo «Trabajo en equipo»).

Eliminar y la papelera

Lo eliminado se queda 30 días en la papelera y se puede recuperar desde allí: un edificio, un nivel, una estancia, un objeto o elemento constructivo, una foto, una partida, una hoja de medición, un participante o un borrador de documento. Eliminar se lleva todo lo que cuelga por debajo; en un edificio son los niveles, las estancias, los objetos, los elementos constructivos, las mediciones y presupuesto, las hojas de medición, los borradores de documentos, los participantes y la documentación fotográfica. La pregunta previa a la eliminación indica lo que se va con él («También se eliminará: …») y el plazo. Con la nube, lo eliminado desaparece también de los demás dispositivos en la siguiente sincronización.

La papelera se abre con la fila «Papelera (…)» de la página de inicio, con la fila «Papelera de este edificio (…)» al final del edificio abierto —ambas solo aparecen si hay algo dentro— y con la acción «Papelera de este edificio». Muestra las eliminaciones ordenadas por edificio, con la fecha, los días que faltan para la eliminación definitiva y, si se sabe, si se ha «eliminado en este dispositivo» o «eliminado en otro dispositivo»:

• «Recuperar» recupera todo lo que se eliminó en ese único paso, no lo que se eliminó por separado antes o después. Si el elemento superior también está en la papelera, se recupera primero ese. Lo que ya está compartido con el equipo, la aplicación lo recupera a través del servidor y, por tanto, solo con conexión; sin ella se queda en la papelera y se puede recuperar más tarde, hasta que termine el plazo. Si un objeto quedara con ello en una hoja de medición presentada, solo se puede recuperar cuando la hoja vuelva a borrador con «Estado»; en una hoja aprobada, ya no: las cantidades adicionales van entonces en una hoja complementaria. Lo mismo vale para una partida que estaba asignada a un objeto de una hoja así.
• «Eliminar definitivamente» elimina antes de tiempo; después ya no se puede recuperar nada.
• A los 30 días se elimina definitivamente por sí solo.

Un edificio con documentos emitidos no se puede eliminar. Los presupuestos y las facturas emitidos están sujetos a la obligación de conservación (§ 147 AO); «Eliminar» queda entonces bloqueado e indica el motivo. Las cajas de escalera, las plantas, las viviendas y las estancias que contiene, así como los borradores de documentos, se pueden seguir eliminando por separado. Los borradores no bloquean el edificio; van con él a la papelera.

En un equipo, eliminar depende del rol (capítulo «Trabajo en equipo»): «Solo lectura» no elimina ni recupera nada. Si hay presupuestos, facturas o partidas de por medio, ambas cosas solo las pueden hacer los propietarios y los administradores. El rol «Medición» no elimina edificios completos: no ve los documentos y por eso no puede comprobar si hay alguno que conservar. Las cajas de escalera, las plantas, las viviendas y las estancias sí las sigue eliminando por separado.

Sin conexión rige el último rol leído. Si la aplicación ha leído una vez del servidor el propio rol en el equipo, lo guarda en este dispositivo, por cuenta y por equipo, y aplica sus permisos al eliminar y en la papelera también sin conexión, mientras la nube siga activada. Si el servidor indica otro rol, a partir de entonces rige ese; de un cambio que se produjo mientras no había conexión, el dispositivo solo se entera con la siguiente conexión.

Solo bloquea que la aplicación no conozca el rol: en ese caso no se pueden eliminar edificios completos, y las eliminaciones con presupuestos, facturas o partidas no se pueden recuperar ni eliminar definitivamente en la papelera, tampoco para los propietarios y los administradores. El rol es desconocido

• mientras la aplicación aún lo está leyendo tras la apertura; si hay uno guardado, la aplicación espera al servidor como máximo unos cinco segundos,
• mientras en este dispositivo todavía no haya ninguno guardado y el servidor no responda,
• si el servidor no indica para la cuenta en este equipo ningún rol que esta versión de la aplicación conozca,
• con la nube desactivada, mientras sigan en el dispositivo edificios de un equipo.

Esto afecta también a una cuenta que trabaja con la nube sola en su propio equipo: allí es propietaria. Mientras el rol sea desconocido o proceda de lo guardado, la aplicación vuelve a consultar al servidor cada 30 segundos, siempre que esté abierta la lista de edificios, la papelera o el catálogo de mediciones y presupuesto. Sin la nube y sin edificios de un equipo en el dispositivo, no rige ninguna restricción por rol.

Dentro de un nivel

Un edificio, una caja de escalera, una planta o una vivienda abiertos muestran, de arriba abajo: la cabecera con el símbolo de la cámara para la documentación fotográfica y el botón «Facturación»; en el edificio y en la caja de escalera, la ficha «Dirección (opcional)»; los botones para crear, como «+ Planta» o «+ Estancia»; los subniveles existentes en secciones propias y, por último, los elementos constructivos con «+ Elemento constructivo».

Las entradas aparecen en el orden en que se crearon; las plantas, por tanto, no se ordenan por su número. Un símbolo de cámara con un número en una fila indica que hay fotos.

Al crear algo, un diálogo pide el nombre; en una planta, también el número de planta, y en una caja de escalera, la dirección. Una dirección («Calle y número», «C. P.», «Población») es voluntaria en todas partes; un toque en la ficha «Dirección (opcional)» la cambia más tarde.

Cambiar el nombre, clonar, eliminar

«⋯» o una pulsación larga sobre una caja de escalera, planta, vivienda o estancia ofrece Cambiar nombre, Documentación fotográfica …, Clonar en … y Eliminar. También aquí, eliminar se lleva todo lo que cuelga por debajo y lo deja en la papelera. Un edificio completo se clona con «Clonar edificio …» (véase más abajo). Las acciones sobre objetos y elementos constructivos están en el capítulo «Formas y elementos constructivos».

«Clonar en …» copia una rama con todo lo que cuelga de ella a otro sitio, también a otro edificio: la vía rápida para la segunda vivienda con la misma distribución. En el selector de destino, vaya desde «Edificios» hasta el nivel de destino y elija «↓ Clonar aquí»; un objeto o un elemento constructivo también se puede colocar directamente sobre una estancia de la lista. La copia lleva el mismo nombre.

• Se copian los nombres, las medidas, los huecos, las notas, la partida introducida y los elementos constructivos.
• No se copian la asignación a una partida y a una hoja de medición, el historial de mediciones, la documentación fotográfica ni un escaneo de estancia. Por eso, los objetos copiados se vuelven a asignar para la facturación.
• Destinos permitidos: un objeto, solo en una estancia; un elemento constructivo, en cualquier nivel; todo lo demás, según la jerarquía de arriba: una planta cabe bajo un edificio o una caja de escalera, no bajo una vivienda. Donde no es posible, el selector de destino indica el motivo.

No existe la opción de mover. Quien quiera colgar una rama en otro sitio la clona en el lugar nuevo y después elimina el original, con las limitaciones indicadas.

Clonar un edificio completo

«Clonar edificio …», en las acciones de un edificio, crea de una vez un edificio de construcción idéntica, por ejemplo para el segundo bloque del mismo tipo. Se pregunta por el «Nombre del nuevo edificio» (con «Copia de …» propuesto) y por dos interruptores:

• «Copiar las medidas» (activado de forma predeterminada): se copian todos los valores medidos y se marcan como «prerrellenados, sin medir» hasta que se vuelvan a medir en obra o se confirmen en la facturación. Desactivado, solo se copian la estructura, los objetos y los elementos constructivos con su forma; todas las medidas y cantidades de unidades quedan vacías.
• «Copiar partidas y participantes» (desactivado de forma predeterminada): activado, se copian las partidas con sus precios y los participantes, y los objetos quedan asignados a las partidas copiadas. Desactivado, los objetos conservan el texto de su partida, pero no la vinculación.

Nunca se copian los presupuestos y las facturas, las hojas de medición, las fotos y demás archivos multimedia, el historial de mediciones, los escaneos de estancia en 3D, el tipo de contrato ni la recepción de obra. La regla de sobremedición y los decimales de las cantidades los toma el edificio nuevo del original. Si la clonación falla, no se crea nada; si no, a continuación se abre el edificio nuevo.

La ruta

En la lista de objetos, al elegir la forma y al medir, una barra de ruta bajo la cabecera muestra dónde se está, por ejemplo «Residencial Norte › Portal A › Planta baja › Vivienda 1 › Pasillo»; los niveles omitidos no aparecen. No se puede tocar: para volver se usa «‹» a la izquierda de la cabecera, nivel a nivel.

Lo que aquí no está a propósito

• Un plano de planta. La estructura es un árbol, no un dibujo; la geometría está en los objetos.
• Permisos por nivel. Quien ve un edificio, lo ve entero.