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Mediciones y presupuesto

Unas mediciones y presupuesto dicen qué se ha encargado y en qué cantidad. Al importarlas, de ellas nace la estructura del proyecto y, al final, el contraste entre la cantidad encargada y la cantidad medida.

Una palabra previa: «Partida»

El campo «Partida» de un objeto designa la partida de las mediciones y presupuesto, no el oficio. Al importar se rellena según lo elegido en la pestaña «Opciones», por ejemplo con «01.02.030 Tabique de cartón-yeso» o solo con «01.02.030». Después, las partidas importadas se ofrecen como sugerencia cuando se crea un objeto o se cambia su partida. Como el identificador suele empezar por el número de orden, ordenar alfabéticamente por partida equivale a ordenar por número de orden.

El campo puede sobrescribirse libremente con «Cambiar la partida» en la lista de acciones de un objeto. Para la facturación, sin embargo, no cuenta ese texto, sino la asignación a una partida importada (véase más abajo).

Importar unas mediciones y presupuesto

El botón «Importar mediciones y presupuesto (GAEB)» de la lista de edificios admite:

No se leen GAEB 90, archivos ÖNORM ni PDF; la aplicación indica entonces qué ha reconocido. Una medición (GAEB X31 o REB DA11) se importa en «Facturación» › «Importar una medición». Estos mensajes, igual que los avisos concretos de la vista de comprobación, aparecen por ahora en alemán.

La importación crea siempre un edificio nuevo; en un edificio ya existente no pueden importarse unas mediciones y presupuesto a posteriori. La importación pertenece al plan Pro, y eso se comprueba antes de elegir el archivo. El archivo puede ocupar hasta 64 MB. Si es mayor, la aplicación no lo lee; el mensaje indica el tamaño del archivo y el límite.

Dos caminos: catálogo u objetos ya creados

Arriba del todo en la vista de comprobación está la decisión más importante, y vale para las tres pestañas:

«Importar como catálogo» (opción predeterminada) «Crear estancias y objetos»
Qué se crea solo las mediciones y presupuesto además una estancia y un objeto por partida
Cantidades surgen al medir vienen precargadas con la cantidad prevista
Conviene cuando no se ejecutan todas las partidas las mediciones son breves y se ejecutan enteras

El catálogo es el camino del caso habitual en obra. Unas mediciones y presupuesto enumeran lo que puede encargarse, y de eso rara vez se ejecuta todo. Si la importación crea de inmediato un objeto por cada partida, en cada estancia queda después una hilera de objetos que allí no existen, y hay que limpiarlos a mano antes de poder medir.

Con el catálogo eso no ocurre: las partidas quedan completas en el proyecto, pero no se crea ninguna estancia ni ningún objeto. La estructura la crea usted tal como encuentra el edificio, y en cada estancia añade exactamente las partidas que allí se ejecutan, con el botón «Partida de las mediciones» (más adelante en este capítulo).

La casilla «Crear una estructura básica» crea, si lo desea, un edificio y una estancia para poder empezar enseguida. Viene desmarcada.

El segundo camino no cambia. Quien lo elija obtiene exactamente lo que la importación ha hecho hasta ahora, incluidas las cantidades precargadas y el aviso correspondiente que figura más abajo.

Excel y CSV: asignar las columnas

  1. Hoja: solo se pregunta si el archivo tiene varias hojas.
  2. Cabecera: se propone una, que se desplaza con «−» y «+»; «Volver a detectar» propone de nuevo la cabecera y las columnas.
  3. Columnas: número de orden (obligatorio, marcado con *), texto breve, cantidad, unidad, precio unitario y texto largo. Primero se toca el campo y después la columna; una pulsación larga borra la asignación.

Una vista previa cuenta las partidas y los capítulos; «Continuar a la comprobación» lleva a la vista de comprobación. «Recordar la asignación» guarda la asignación en el dispositivo o en el navegador; una tabla posterior cuyos encabezados de columna coincidan al menos en la mitad la recibe de inmediato.

Al leer una tabla rige lo siguiente:

La vista de comprobación

Antes de incorporar nada aparece siempre la vista de comprobación, con tres pestañas.

Pestaña «Partidas»

Arriba figuran el nombre del proyecto (tomado del archivo, modificable) y el recuento «Se importarán … de … partidas», con «Seleccionar todo» y «Deseleccionar todo». Debajo, la estructura con número de orden, texto breve, cantidad y unidad, con los capítulos como niveles de la estructura; «▸ Texto largo» despliega el texto largo.

En cada partida puede cambiarse: la cantidad (cantidad prevista y valor inicial del objeto), la denominación, la casilla (si se crea un objeto) y la forma de destino; el botón junto a la denominación pasa a la siguiente con cada toque:

Forma de destino Qué se crea
Automático Según la unidad: m², qm, sqm → superficie; m, lfm, lm, rm → longitud; todo lo demás → elemento constructivo. Las partidas de recargo no reciben objeto.
Superficie Un rectángulo de cantidad prevista × 1 m
Longitud Un objeto de metros lineales con la cantidad prevista como primera arista
Pieza Un elemento constructivo con la cantidad prevista como número de piezas, tomada sin cambios y con decimales incluidos. Si la partida no indica cantidad, empieza en 0
Desactivado Ningún objeto

La partida en sí se conserva siempre. También sin marcar o en «Desactivado» queda en las mediciones y presupuesto; en la facturación, como «sin asignar». «Crear proyecto» permanece bloqueado mientras no haya ninguna partida marcada.

Solo en el camino «Crear estancias y objetos»: la precarga va marcada. Cada objeto creado así está asignado a su partida y lleva la cantidad prevista, aunque nadie la haya medido. Por eso esos objetos llevan en la lista la nota «Cantidad prevista», y la facturación avisa arriba con «n sin verificar» y la frase de que esas cantidades sí cuentan en la factura.

La primera medición quita la nota por sí sola. Si ya ha comprobado la cantidad y quiere conservarla, pulse «Confirmar todo» en la facturación: no cambia ninguna cantidad, solo deja constancia de que usted lo ha revisado.

En el camino del catálogo este caso no se da, porque allí no se precarga ningún objeto.

Un duplicado no se lleva una cantidad precargada. Si copia un objeto así a otra estancia, llega vacío; de lo contrario una única cifra sin medir estaría en cuantas estancias se quisiera. Un objeto medido, en cambio, se copia entero, con todos sus valores.

Llevan una marca Eventual (partida eventual o a demanda), Alternativa (partida alternativa) y Part. base (partida base de un grupo de alternativas). En el camino «Crear estancias y objetos» también vienen marcadas; lo que no esté encargado conviene desmarcarlo, porque si no cuenta como medido. En el camino del catálogo eso no hace falta: allí solo saca usted las partidas que realmente se ejecutan. Cómo entran en el presupuesto y la factura se explica en el capítulo «Facturación».

Pestaña «Opciones»

La «Vista previa (primera partida)» muestra al instante el resultado.

Pestaña «Comprobar»

Bajo «Avisos» figura todo lo que ha llamado la atención durante la lectura, primero los errores; «Compartir el registro como CSV» entrega la lista. Además, si los hay: la versión y la fase de licitación GAEB, los lotes, las observaciones preliminares y, con varios documentos de mediciones y presupuesto en un mismo archivo, su lista: se importa el primero («se importa»), no hay selección.

Crear un objeto a partir de una partida

Este es el camino para el que está pensado el catálogo. En la lista de objetos de una estancia, junto a «Crear a mano» está el botón «Partida de las mediciones». Solo aparece si el proyecto tiene mediciones y presupuesto.

Abre las mediciones con un buscador, con sus capítulos como estructura. Se busca por número de orden, texto breve y capítulo: «01.02» encuentra la partida, y «Tabiquería» todo lo que cuelga de ese capítulo. En cada fila ve lo avanzada que está la partida —previsto, medido, pendiente— y en cuántas estancias se ha medido ya algo para ella. La misma partida puede crearse en tantas estancias como haga falta, tal como se mide en obra.

Tras elegirla, una hoja muestra qué se va a crear: denominación, partida, forma (modificable) y la cantidad prevista según las mediciones. Un toque crea el objeto y lleva directamente a medir; un elemento constructivo se queda en la lista.

La cantidad prevista no se toma. Figura al lado y, al medir, como valor de destino en la cabecera: solo se registra lo que usted mida. Es deliberado, una cantidad tomada contaría de inmediato como medida y estaría así en una factura según lo real sin que nadie haya estado en obra.

Para los elementos constructivos existe el mismo botón en el apartado «Elementos constructivos», también en la planta, la vivienda y la caja de escalera, no solo en la estancia. Un elemento constructivo creado así empieza con la cantidad 0; esas unidades las cuenta usted.

Asignar una partida a un objeto ya medido

Solo lo que está asignado a una partida puede entregarse como medición o facturarse.

En la lista de objetos, «Asignar partida», en la lista de acciones de un objeto, lleva a un diálogo de búsqueda: arriba la partida actual con «Quitar la asignación», debajo la búsqueda «Buscar por código o texto breve …» y las partidas con cantidad y unidad, sin capítulos ni partidas de recargo, por horas o a tanto alzado. Si el proyecto tiene mediciones y presupuesto, cada objeto medido lleva «● Partida asignada» o «○ sin partida asignada».

También puede asignarse una partida a un elemento constructivo. En la lista de acciones de un elemento constructivo («⋯» o una pulsación larga), «Asignar partida» abre el mismo diálogo de búsqueda; si ya hay una partida asignada, aparece además «Quitar la asignación». Ambas cosas surten efecto de inmediato. Al editar un elemento constructivo, la partida figura debajo de la nota con los mismos dos botones; allí la elección solo se aplica con «Guardar». Un elemento constructivo recibe su partida también al importar, mediante «Generar partidas a partir de la medición» o con «Partida de las mediciones» (véase más arriba). Las unidades de un elemento constructivo solo cuentan en una partida que se factura por unidades (St, Stk, psch …). En cualquier otra partida no cuentan ni en el previsto/real ni en la medición entregada; el diálogo de edición lo indica debajo de la partida.

Unas mediciones y presupuesto importados ya no son una lista fija. Se llega a ellos por dos caminos:

El segundo es el habitual; el primero existe porque tras una importación como catálogo todavía no hay ninguna estancia y desde allí no se llegaría a ninguna parte.

Se ven todas las partidas con su estructura, en cada fila previsto, medido y pendiente. Encima de la lista aparece cuántas partidas están ya medidas en total, y bajo cada encabezado la misma cifra para el apartado que lo sigue; si un encabezado tiene subapartados, sus partidas también cuentan. Pueden cambiarse el texto breve, el texto largo, la unidad, la cantidad prevista, el precio unitario y el tipo impositivo; una partida nueva se crea con «+ Partida», y una partida puede eliminarse.

Al eliminar se conservan las mediciones. La confirmación indica cuántos objetos pierden su vínculo: lo medido sigue medido, solo desaparece la asignación. Esos objetos aparecen después en la facturación como «sin asignar». La partida misma se queda 30 días en la papelera (capítulo «Proyectos y estructura»).

El número de orden y la estructura no pueden cambiarse. El número de orden es la referencia al contrato y tiene que volver a salir carácter por carácter al devolver la medición.

Los precios y el tipo impositivo pertenecen, como la importación, al plan Pro; ver el catálogo y mantener los textos puede quien puede importar: debe poder usar lo que ha importado. Si trabaja en equipo, solo los propietarios y los administradores modifican el catálogo; para los demás queda a la vista en modo lectura, con un aviso en lugar de un bloqueo mudo. En el rol «Medición», los precios y los tipos impositivos no son visibles en absoluto (capítulo «Trabajo en equipo»).

Sin conexión rige el último rol leído. Si la aplicación ha leído una vez del servidor su rol en el equipo, lo guarda en este dispositivo y lo aplica en el catálogo también sin conexión, mientras la nube siga activada; como propietario o administrador, puede entonces modificar el catálogo aunque no haya conexión. Solo se puede consultar, también como propietario o administrador e incluso si trabaja con la nube usted solo en su propio equipo, mientras la aplicación no conozca su rol: mientras aún lo está leyendo tras la apertura, mientras en este dispositivo todavía no haya ninguno guardado y el servidor no responda, si el servidor no indica para su cuenta en este equipo ningún rol que esta versión de la aplicación conozca, y con la nube desactivada en un dispositivo en el que todavía haya edificios de un equipo. Un aviso lo indica. Los detalles figuran en el capítulo «Proyectos y estructura», en «Eliminar y la papelera».

Lo previsto frente a lo real

«Facturación», en la lista de acciones de un edificio o arriba a la derecha en la vista de un edificio, una caja de escalera, una planta o una vivienda, pone en cada partida lo previsto de las mediciones y presupuesto junto a lo real de las mediciones asignadas, calculado según la regla de sobremedición del proyecto (capítulo «Facturación»).

Unidad de la partida Qué cuenta como real
m², m2, qm, Quadratmeter la superficie de los objetos asignados
m, lfm, lfdm, mtr, Laufmeter la longitud: suma de las aristas; en una superficie, su perímetro
m³, m3, cbm, Kubikmeter el volumen de las formas volumétricas asignadas
St, Stk, Stck, Stück, psch cada objeto como 1, más el número de los elementos constructivos asignados
cualquier otra unidad como una superficie, con «Las unidades no coinciden»

Las formas volumétricas no cuentan en superficie ni en longitud, y los elementos constructivos solo en piezas. Lo real es la suma de las líneas de medición, cada una redondeada a los decimales del proyecto, dos o tres (capítulo «Facturación»).

Estado Significado
sin asignar Ningún objeto asignado: antes de la entrega, una señal de alarma.
pendiente Asignada, pero lo real sigue siendo 0.
coincide Lo real está dentro de la tolerancia.
por encima / por debajo Lo real queda por encima o por debajo de lo previsto, fuera de la tolerancia.
sin previsto Sin cantidad o sin facturación por precio unitario (recargo, precio por horas, tanto alzado): no es un error.

Arriba figuran el número de partidas, el de las que se desvían y el de las que no tienen medición, la tolerancia fija de ±2 % (no ajustable), el importe neto y, si las hay, el número de partidas sin precio. «Solo desviaciones» muestra solo «por encima» y «por debajo»; un toque en una fila abre las mediciones y presupuesto en esa partida (capítulo «Facturación»).

«Las unidades no coinciden» aparece con una unidad desconocida (entonces se calcula como una superficie) y con un elemento constructivo en una partida que no se factura por piezas (entonces no cuenta). Puede ocurrir ya justo después de importar, por ejemplo en partidas en metros cúbicos o en horas; antes de la entrega, la aplicación vuelve a mencionar el conflicto.

Los objetos sin asignación no figuran en el contraste; la aplicación indica su número antes de «Entregar la medición». Una medición ajena puede ponerse al lado con «Importar una medición» (capítulo «Facturación»).

Trabajar sin mediciones y presupuesto

Si un edificio no tiene ninguna partida, en la facturación se lee «Este proyecto no tiene mediciones y presupuesto.» y debajo aparece «Generar partidas a partir de la medición» (plan Pro):

Después quedan abiertos precios, presupuesto, factura y entrega. El botón solo existe mientras el edificio no tenga ninguna partida; lo que se mida después se asigna con «Asignar partida». Si no hay ninguna medición, la aplicación lo dice en lugar de crear una lista vacía.

Lo que aquí no figura, y es intencionado