Primeros pasos

Aufmasstool es una aplicación de medición para el sector de la construcción y funciona en iPhone, iPad, dispositivos Android y en el navegador. Este capítulo lleva desde el primer arranque hasta el primer edificio.

Sin cuenta no se puede hacer nada

La aplicación solo se puede utilizar con una cuenta: también en el plan gratuito, también si solo se mide a mano y también sin internet. Al abrirla por primera vez aparece la pantalla «Te damos la bienvenida» con dos caminos: «Crear una cuenta nueva» y «Ya tengo una cuenta».

Por eso, una instalación nueva necesita una vez conexión para registrarse o iniciar sesión. Después, la aplicación sigue funcionando sin conexión de forma ilimitada en el teléfono y la tableta; en el navegador es distinto (véase «En el navegador»).

El selector de idioma está en la pantalla de bienvenida y, más adelante, arriba a la derecha en la página de inicio: Deutsch, English, Polski, Español y Français, cada uno con su propio nombre.

En la parte inferior de la pantalla «Te damos la bienvenida», del asistente «Crear cuenta: solo una vez», de la pantalla «Ahora necesitas una cuenta» y de la página «Establecer una contraseña nueva» figuran «Aviso legal», «Política de privacidad» y «Condiciones de uso». Abren la página correspondiente en el navegador, también sin cuenta.

El código de invitación

Si una cuenta nueva necesita código de invitación lo decide el operador del servicio. La pantalla «Te damos la bienvenida» lo indica bajo «Crear una cuenta nueva»:

• «Confirmamos tu dirección de correo con un código.»: el registro está abierto. Basta con una dirección de correo electrónico propia, que se confirma con un código recibido por correo (véase «Crear una cuenta»). El campo se llama entonces «Código de invitación (opcional)».
• «Para eso necesitas un código de invitación.»: sin código no se crea ninguna cuenta.

Un código de invitación tiene doce caracteres y se muestra en tres grupos (ABCD-EFGH-JKMN). Las minúsculas, los espacios y los guiones los corrige la propia aplicación al teclearlo.

Con el registro abierto, un código de invitación ya solo aporta la entrada en un equipo. Quien haya recibido uno de su propia empresa lo introduce igual: no se puede añadir después; unirse solo es posible entonces a través de la nube (capítulo «Trabajo en equipo»). Quien no tenga código deja el campo vacío; un código mal tecleado se señala, no se pasa por alto.

Con el código obligatorio, quien no tenga código toca «No tengo código de invitación», introduce su nombre, su dirección de correo electrónico y, si lo desea, una frase sobre sí mismo, y lo envía al operador del servicio con «Enviar la solicitud». Después, esa misma hoja muestra el botón «Comprobar el estado» con la respuesta Todavía no hay respuesta., Rechazada. o Código recibido. Un código recibido ya figura en el campo de «Crear una cuenta nueva». Si entretanto el registro se ha abierto, la hoja muestra en su lugar «No hace falta código».

Conviene usar el código enseguida. Se entrega una sola vez. Si la aplicación se cierra antes de registrarse, no se puede volver a recuperar.

Crear una cuenta

El registro y el inicio de sesión comparten el formulario «Crear cuenta» con dos pestañas. La pestaña «Registrarse» lleva a la cuenta en tres pasos, con el registro abierto igual que con el código obligatorio; la línea bajo el título los cuenta («Paso 1 de 3»).

1. Dirección. Solo el campo «Correo electrónico» y después «Enviar código». Según la configuración, el dispositivo resuelve antes, sin que se vea, una breve tarea de cálculo: una protección contra cuentas creadas en masa. Se ejecuta en el propio dispositivo y la comprueba el servidor de la aplicación, sin servicios ajenos y sin cookies. Mientras dura, aparece «Comprobando …»; en un teléfono antiguo puede tardar unos segundos, y entretanto el formulario se puede cerrar.
2. Código. A la dirección llega un correo con el asunto Su código de confirmación para Aufmasstool y un código de seis cifras. Se introduce en «Código del correo» y se toca «Comprobar código». El código vale 15 minutos; la frase sobre el campo indica el tiempo restante. «Enviar un código nuevo» queda disponible a los 60 segundos, hasta entonces el botón hace la cuenta atrás; después solo vale el código más reciente. Tras cinco entradas erróneas un código queda gastado y solo sirve uno nuevo. «Usar otra dirección» vuelve al paso 1. Si el formulario se cierra después del envío, al volver a abrirlo continúa en la introducción del código, también tras reiniciar la aplicación.
3. Cuenta. La dirección ya queda fijada («Dirección confirmada: …»); se añaden «Tu nombre» (opcional), una «Contraseña» de al menos diez caracteres (una frase entera es expresamente bienvenida) y «Código de invitación (opcional)»; con el código obligatorio el campo se llama «Código de invitación» y hay que rellenarlo. Solo «Crear cuenta» crea la cuenta, con el plan Free. Si el código falla en ese momento, por ejemplo porque entretanto ha caducado, el formulario vuelve por sí solo a la introducción del código.

En ambos casos hay una casilla encima del botón que crea la cuenta: con ella se aceptan las condiciones de uso, se toma conocimiento de la política de privacidad y se confirma tener al menos 18 años. Los dos textos se pueden abrir desde allí. La casilla está vacía cada vez que se abre el formulario, y la cuenta solo se puede crear con ella marcada.

Si la dirección de correo electrónico ya está en uso, el formulario cambia a la pestaña «Iniciar sesión».

Mientras se crea una cuenta o se inicia sesión, el formulario no se puede cerrar; la única excepción es la tarea de cálculo del paso 1. Si aun así el proceso se interrumpe, la aplicación abre el formulario por sí misma en el siguiente arranque, con la tarjeta «Seguimos donde lo dejaste». Si la cuenta ya está creada, solo falta la contraseña; si no, basta con un segundo intento.

«Empezar de nuevo» y «Descartar el proceso» abandonan el proceso en este dispositivo: una cuenta ya creada sigue existiendo y es accesible mediante «Iniciar sesión», y un código de invitación ya consumido no vuelve a quedar libre. Un proceso empezado caduca por sí solo a los 14 días.

Iniciar sesión

En la pestaña «Iniciar sesión» se introducen la dirección de correo electrónico y la contraseña. Si sigue pendiente una confirmación exigida de la dirección de correo electrónico, el formulario y la página de perfil ofrecen «Volver a enviar el correo».

Si el dispositivo sigue vinculado a otra cuenta, la aplicación remite a «Desvincular la cuenta de este dispositivo» en la página de perfil. Si después siguen en el dispositivo mediciones de la cuenta anterior, pregunta antes de iniciar sesión: «Asumirlas» las pasa a la nueva cuenta, «Borrar datos locales» las elimina de este dispositivo tras una segunda confirmación e inicia sesión con una app nueva, «Cancelar» lo deja todo como está.

Si la cuenta ya ha usado la nube, la aplicación la vuelve a activar tras iniciar sesión: en el navegador y en un dispositivo sin mediciones, sin preguntar; en los demás casos, tras la pregunta «¿Volver a activar la sincronización con la nube?». Si el plan ya no incluye la nube, la subida de datos queda en pausa (capítulo «Trabajo en equipo»).

Contraseña olvidada

«¿Has olvidado la contraseña?», debajo del formulario de inicio de sesión, abre «Restablecer la contraseña». «Enviar el enlace» solicita el enlace para la dirección del campo Correo electrónico, que por tanto debe estar introducida antes.

El enlace abre en el navegador la página «Establecer una contraseña nueva», también en un ordenador sin la aplicación. Allí introduzca la contraseña nueva dos veces (al menos diez caracteres), toque «Guardar la contraseña» y después inicie sesión en la aplicación con la contraseña nueva. Si el enlace ha caducado o ya se ha usado, solicite uno nuevo en la aplicación.

Si no llega ningún correo, mire primero en la carpeta de correo no deseado y después pregunte al servicio de asistencia (capítulo «Si algo falla»).

El estado de la cuenta

La página de perfil y los ajustes muestran uno de tres estados:

«Ahora necesitas una cuenta»

Esta pantalla aparece después de «Desvincular la cuenta de este dispositivo» y de «Eliminar la cuenta», si las mediciones se quedan en el dispositivo. No es un callejón sin salida: «Crear cuenta», «Iniciar sesión», «Crear una copia de seguridad» y «Exportar los datos» siguen accesibles y, mientras rija la obligatoriedad del código, también «No tengo código de invitación»; ninguna medición se toca.

Quien ya usaba la aplicación antes de la obligación de registro ve primero el asistente «Crear cuenta: solo una vez» con la frase «Tus datos se quedan.» Durante 30 días se puede descartar hasta el siguiente arranque («Más tarde: seguir midiendo ahora»); después aparece la pantalla.

«Acepta una vez y sigue trabajando»

Si a una cuenta existente le falta la aceptación de las condiciones de uso y de la política de privacidad —por ejemplo, a una cuenta creada por el operador—, la aplicación la pide una vez después de iniciar sesión. La pantalla ofrece la misma casilla que el registro y «Aceptar». Para aceptar hace falta conexión a internet; mientras tanto están disponibles «Compartir copia de seguridad», «Cerrar sesión» y «Eliminar cuenta». Las mediciones no cambian.

La página de perfil

Todo lo relativo a la propia cuenta está en la página «Perfil», a la que se llega con el icono de persona arriba a la derecha en la página de inicio o con la tarjeta «Perfil» en la parte superior de los ajustes. Allí figuran:

• Nombre, dirección de correo electrónico, identificadores, fecha de creación, plan y estado de la cuenta. «Editar» cambia el nombre; con una cuenta en el servidor vale para la cuenta, y cambiarlo requiere conexión. Los demás dispositivos muestran el nombre nuevo solo después de su próximo inicio de sesión. Sin conexión se queda el nombre anterior, y la aplicación lo indica.
• «Iniciar sesión» o «Cerrar sesión». Después de cerrar sesión, las mediciones se quedan en el dispositivo; el plan, el equipo y la nube vuelven a estar disponibles tras el siguiente inicio de sesión.
• «Desvincular la cuenta de este dispositivo»: para cuando otra cuenta vaya a usar el dispositivo. Las mediciones se quedan íntegras; después, la aplicación exige iniciar sesión.
• en «Inicio de sesión y seguridad», «Cambiar contraseña», «Cambiar dirección de correo» y el inicio de sesión en dos pasos (capítulo «Ajustes»).
• la tarjeta «Equipo», con miembros, roles e invitaciones (capítulo «Trabajo en equipo»).
• en «Plan», el plan actual y «Ver los planes» (capítulo «Planes»), y en la aplicación también «Restaurar las compras».
• «Exportar datos»: todas las mediciones en archivos abiertos, junto con un resumen. Funciona siempre: en todos los planes, sin iniciar sesión y también en la pantalla «Ahora necesitas una cuenta».
• «Eliminar la cuenta»: definitivo. El diálogo pregunta si las mediciones se quedan en este dispositivo («Sí» está preseleccionado). Los propietarios de un equipo con más miembros eligen antes un sucesor; por seguridad hay que teclear ELIMINAR.

«Cerrar sesión», «Desvincular la cuenta de este dispositivo» y «Eliminar la cuenta» solo aparecen cuando hay una cuenta del servidor vinculada. Cerrar sesión no es eliminar: solo «Eliminar la cuenta» retira la cuenta del servidor.

Lo que además indica «Eliminar la cuenta»:

• Una suscripción de App Store o Google Play no termina con la cuenta. Sigue activa y se sigue cobrando hasta que la cancele en la tienda. El diálogo lo indica con cualquier plan salvo Free; en iPhone, iPad y Android, «Gestionar suscripción» abre la gestión de suscripciones de la tienda. En el navegador solo aparece el aviso.
• Con «No» a los datos locales, la app elimina del dispositivo las mediciones con sus fotos, vídeos y grabaciones de audio, además de las imágenes y los escaneos 3D de estancias de la medición con cámara, los datos de la empresa (membrete, datos bancarios, logotipo), los avisos de cambios en el equipo y un acceso guardado a un servidor WebDAV. Lo que haya exportado o compartido antes no lo elimina. La apariencia y el idioma se mantienen.
• Las copias de seguridad de la app se quedan en el dispositivo, también la creada justo antes de la eliminación. Contienen toda la base de datos salvo el inicio de sesión, entre otras cosas las mediciones con los escaneos 3D de estancias, los presupuestos y las facturas, los datos de su empresa y el nombre y el correo electrónico de la cuenta; las fotos, como mucho como miniatura, y los vídeos y las grabaciones de audio, solo con su título y su nota.
• En la memoria caché de la app pueden quedar además copias de los archivos exportados, compartidos o importados, incluida una copia con fotos, hasta que el sistema vacíe la caché. Todo ello desaparece del dispositivo, como muy tarde, cuando se elimina la app. Una copia de seguridad anterior de todo el iPhone o iPad, por ejemplo en iCloud, puede seguir conteniendo el estado de entonces.
• En el navegador la app no crea ninguna copia de seguridad: antes de eliminar allí con «No», descargue una copia en «Copia de seguridad».
• Las facturas y los presupuestos se guardan como extracto sin su nombre: ocho años desde el final del año natural en que se emitieron.

En el navegador

• Los datos se guardan en el almacenamiento del navegador. En cuanto se ha iniciado sesión una vez con una cuenta en el ordenador, la aplicación guarda allí los edificios y las mediciones, y después de recargar la página vuelven a estar ahí. En una ventana privada no se conserva nada; entonces la página de inicio lo advierte con «No se guarda de forma permanente». Los límites y las salidas están en el capítulo «Si algo falla».
• La sesión suele sobrevivir a la recarga; en algunas ventanas privadas hay que volver a iniciar sesión después.
• Antes del primer inicio de sesión en un ordenador, la aplicación todavía no guarda nada; lo que se haya ajustado hasta entonces, por ejemplo el idioma, desaparece al recargar.

El primer edificio

Después de iniciar sesión aparece la página de inicio con la lista «Edificios». «+ Nuevo edificio» abre el diálogo del mismo nombre; solo es obligatorio el «Nombre del proyecto», y «Crear edificio» lo crea. Cómo se sigue está en el capítulo «Proyectos y estructura».

Este manual en la aplicación

Ajustes › Ayuda › «Manual de usuario» abre este manual en el navegador, en el idioma elegido; para ello necesita conexión a internet. Los ajustes se abren con la rueda dentada arriba a la derecha en la página de inicio.