Travailler ensemble

Un métré se fait rarement seul : des collègues mesurent avec vous, le maître d’ouvrage réclame des documents, le vérificateur figure sur la page de garde. Ce chapitre sépare ce que l’on confond facilement.

Quatre notions, clairement distinguées

L’état du compte figure sur la page de profil (icône de personne en haut à droite de la page d’accueil ou carte « Profil » des réglages) : Inscrit — compte sur le serveur, métrés seulement sur l’appareil, le cas normal ; Cloud — la synchronisation s’y ajoute ; Hors ligne — aucun compte n’est associé à l’appareil, par exemple après « Détacher le compte de cet appareil », et l’application invite à se connecter. Dans le navigateur, les données se trouvent dans le stockage du navigateur (chapitre « En cas de problème »).

Activer le cloud

Profil › « Activer le cloud » exige une connexion valable — sinon d’abord « Se connecter » sur la page de profil — et la formule Pro sur votre propre compte. La boîte de dialogue contient la seule décision :

• Équipe existante — figure en premier dès que le compte appartient à des équipes : toucher l’une d’elles. L’application se relie exactement à cette équipe.
• Nouvelle équipe — ne figure que tant que le compte n’appartient encore à aucune équipe. Champ « Nom de l’équipe (p. ex. entreprise) » ; s’il reste vide, l’équipe s’appelle « Mein Team ». Une autre équipe à soi se crée dans la feuille « Choisir l’équipe » (voir « Travailler dans une autre équipe »).
• Rejoindre une équipe — champ « Code d’invitation » avec le code tiré de l’invitation (voir « Faire entrer des collègues dans l’équipe »).

Si des données d’une autre équipe du compte se trouvent sur l’appareil, l’application les supprime d’abord de cet appareil dans chacun des trois cas, comme lors d’un changement d’équipe (voir « Travailler dans une autre équipe ») ; si quelque chose devait être perdu, elle le demande en indiquant le nombre. Sur smartphone et tablette, elle ne supprime que si la sauvegarde précédant l’activation a réussi ; sinon, l’activation s’interrompt et rien n’a été supprimé.

Sans Pro — avec Free ou Basic — le même endroit propose « Rejoindre une équipe ». La boîte de dialogue n’affiche alors que le champ du code tiré de l’invitation ; on ne peut pas créer sa propre équipe de cette façon. La lecture est gratuite avec tout compte ; le rôle est fixé par l’invitation. Pour modifier, le compte a besoin d’une licence Team (voir « Quelle formule pour le travail en équipe »).

Ce qui se trouve sur l’appareil va dans l’équipe choisie dès que l’application y connaît votre rôle et qu’il permet d’écrire — en la rejoignant ou à la synchronisation suivante. Avec le rôle « Lecture seule », vos propres bâtiments restent privés : ils ne sont pas envoyés et restent sur l’appareil, même après avoir quitté l’équipe. Sur smartphone et tablette, l’application crée d’abord une sauvegarde, dans le navigateur non. Les données de l’appareil sont conservées, sauf les données d’autres équipes, que l’application supprime d’abord (voir plus haut), et les bâtiments transmis à une autre équipe (voir « Quand un bâtiment a été transmis à une autre équipe »). Si le compte a un deuxième facteur et que cette connexion n’est pas encore confirmée par lui, la boîte de dialogue demande d’abord le code de l’application d’authentification (chapitre « Réglages »).

Le cloud au quotidien

La page de profil affiche « Synchroniser maintenant » et la ligne d’état, par exemple Dernière synchronisation : …, Aucune synchronisation depuis plus de 24 heures — vérifiez la connexion. ou Erreur de synchronisation : … avec la cause. La synchronisation se fait d’elle-même — environ une minute après l’ouverture, puis environ toutes les 15 minutes au premier plan et au retour dans l’application —, y compris par le réseau mobile. Ce qui n’est pas encore envoyé ne se trouve jusqu’à la synchronisation suivante que sur cet appareil ou dans ce navigateur ; dans une fenêtre de navigation privée, cela se perd à la fermeture — touchez-y donc d’abord « Synchroniser maintenant ».

Envoi suspendu

Si le serveur exige une autre formule pour l’envoi (voir « Quelle formule pour le travail en équipe »), la page de profil affiche « Envoi suspendu » avec le motif et le bouton « Voir les formules » — s’il manque la licence Team, par exemple « Pour téléverser dans cette équipe, votre compte a besoin d’une licence Team. » Avec le rôle « Lecture seule », cette indication n’apparaît pas ; qui ne fait que lire n’envoie rien. Les données sont intégralement conservées : la récupération, la lecture et la mesure à la main continuent, tout le reste dans les limites de votre propre formule. Ce qui est modifié entre-temps, l’application l’envoie d’elle-même après le déblocage.

La synchronisation attend le deuxième facteur

Si le compte a un deuxième facteur et que cette connexion n’est pas encore confirmée par lui, la page affiche « La synchronisation attend le deuxième facteur ». Tant qu’aucun code de l’application d’authentification n’a été saisi par « Saisir le code », l’application n’envoie rien et ne récupère rien ; les données de l’appareil sont conservées. Un facteur configuré sur un autre appareil n’est remarqué par l’application qu’au bout d’un moment.

Désactiver n’est pas se déconnecter

• « Désactiver la synchronisation cloud » met fin à la synchronisation pour ce compte — ici immédiatement, sur les autres appareils au démarrage suivant. Vous restez connecté, les données restent sur chaque appareil et dans l’équipe. Il faut pour cela brièvement Internet.
• « Se déconnecter » met fin à la connexion sur cet appareil seulement. Les données locales sont conservées, la synchronisation est suspendue, et jusqu’à la connexion suivante la formule Free s’applique ici.

Quand le cloud revient de lui-même

Si le cloud était activé pour le compte et n’a pas été désactivé, l’application le réactive à la connexion et au démarrage — sans demander dans le navigateur et sur un appareil sans métrés. Sinon, elle demande « Réactiver la synchronisation cloud ? » : « Synchroniser maintenant » sauvegarde et fusionne les données avec l’équipe, « Pas maintenant » vaut jusqu’à la connexion suivante. Si la formule ne couvre plus le cloud, celui-ci revient malgré tout pour un compte doté d’une équipe, mais seulement pour récupérer : l’envoi est suspendu (chapitre « Formules tarifaires »).

Si le compte possède un second facteur qui n’est pas encore confirmé pour cette connexion et que l’application ne peut donc pas lire l’état du cloud, elle demande d’abord le code de l’application d’authentification. Ce n’est qu’ensuite qu’elle décide comme ci-dessus ; un cloud désactivé reste désactivé. Qui ferme la feuille sans code est de nouveau sollicité au démarrage ou à la connexion suivants.

Ce que le cloud ne synchronise pas

Sont synchronisés les bâtiments avec leur structure et leurs objets, le descriptif quantitatif avec ses prix, les feuilles de métré, les devis et factures, les intervenants, l’historique des mesures et les étapes de mesure, la corbeille, la documentation photo, la règle de surmétré, les décimales des quantités et le type de contrat d’un projet, les signatures des feuilles de métré et des documents et, dans une équipe, les coordonnées de l’entreprise des réglages, logo compris. Restent uniquement sur l’appareil concerné les scans de pièce, les modèles d’export et les profils d’export, les blocs de numéros des documents et les réglages de l’appareil comme l’unité de longueur, la valeur par défaut des décimales pour les nouveaux projets, l’apparence et la langue.

Travailler dans une autre équipe

Si le compte appartient à plusieurs équipes, cet appareil travaille toujours dans l’une d’elles. En haut de l’écran de l’équipe figure « Équipe : … » avec « changer » ; « Changer d’équipe » dans la partie cloud de la page de profil y mène aussi. La feuille « Choisir l’équipe » a trois onglets :

• « Changer » — toucher une autre équipe du compte.
• « Rejoindre avec un code » — rejoindre une autre équipe avec un « Code d’invitation » et y passer aussitôt.
• « Créer une autre équipe » — une nouvelle équipe qui vous appartient, et y passer aussitôt. La première équipe à vous est disponible à partir de la formule Pro, chaque équipe supplémentaire à partir de la formule Team (chapitre « Formules tarifaires »).

Changer d’équipe et rejoindre une équipe ne demandent aucune formule.

Ce qui se passe lors d’un changement. Un changement nécessite une connexion ; sans elle, l’application indique « Le changement d’équipe nécessite une connexion. ». Auparavant, elle se synchronise avec l’équipe précédente. Ensuite, elle supprime de cet appareil les données de l’équipe précédente — les bâtiments avec tout ce qui en dépend et les coordonnées d’entreprise de cette équipe ; sur le serveur, elles sont conservées — et charge la nouvelle équipe. Si quelque chose devait être perdu, elle demande d’abord « Changer d’équipe ? » et en indique le nombre : modifications pas encore envoyées, photos, vidéos et enregistrements sonores, entrées mises de côté lors du passage à « Mesure », entrées ouvertes sous « Conflits lors de la synchronisation » et scans de pièce présents uniquement sur l’appareil. Les demandes d’appareils de mesure pas encore envoyées restent sur l’appareil. Seul « Continuer quand même » change d’équipe. Les bâtiments que vous avez créés vous-même en « Lecture seule » restent sur l’appareil.

Sur smartphone et tablette, l’application crée avant la suppression une sauvegarde de la base de données sur l’appareil, sans photos, vidéos ni son. Si elle ne peut pas être créée, par exemple parce que la mémoire est pleine, l’application ne change pas d’équipe et le signale. Dans le navigateur, cette sauvegarde n’existe pas.

L’application met de côté les coordonnées d’entreprise et le logo de l’équipe précédente sur cet appareil, sous cette équipe, et les restitue au retour. Dans une équipe pour laquelle rien n’a encore été mis de côté ici, ses coordonnées d’entreprise s’appliquent ; le logo reste vide jusqu’à ce que la synchronisation apporte le logo de l’équipe ou que vous en choisissiez un.

Le retour restitue ce qui se trouve sur le serveur. Ne reviennent pas les scans de pièce, les pertes indiquées et confirmées dans la question, les entrées sous « Conflits lors de la synchronisation » ni les prises de vue qui n’avaient pas été envoyées.

Un changement interrompu — connexion perdue, application fermée —, l’application essaie de le terminer au prochain démarrage avec une connexion ; dans certains cas, elle l’abandonne à la place, par exemple si vous n’appartenez plus à la nouvelle équipe. Tant qu’il n’est ni terminé ni abandonné, cet appareil ne se synchronise pas. Si l’écran de l’équipe affiche « Le changement vers … n’a pas été terminé — changer à nouveau. », relancer le changement. Si des entrées ont été créées ou modifiées depuis le début du changement, une ligne y en indique le nombre (ou indique qu’il n’a pas pu être déterminé) : elles seraient supprimées de cet appareil avec l’équipe précédente. « Terminer quand même » donne l’accord ; l’application essaie alors de terminer le changement au prochain démarrage. Si l’écran affiche « Un changement d’équipe n’a pas pu être lu. », l’application attend une décision : « Abandonner le changement » supprime le changement illisible, puis la prochaine synchronisation récupère intégralement les données de l’équipe active depuis le serveur. Sans cette étape, rien ne se passe.

Si un bâtiment de l’équipe active transmis à une autre équipe n’a pas encore été supprimé de cet appareil, terminer d’abord cette suppression via l’avis dans la liste des bâtiments (voir « Quand un bâtiment a été transmis à une autre équipe ») ; jusque-là, l’application ne change pas d’équipe.

Quand un bâtiment a été transmis à une autre équipe

L’exploitant peut attribuer un bâtiment à une autre équipe. L’application le supprime alors de cet appareil à la synchronisation suivante : sur smartphone et tablette sans demander, après avoir créé sur l’appareil une sauvegarde de l’état antérieur (sans photos, vidéos ni son). Au-dessus de la liste des bâtiments, un avis indique ensuite le nom, le jour de la transmission et — s’il y en avait — le nombre de modifications et de photos, vidéos ou enregistrements sonores pas encore envoyés ; les modifications figurent dans la sauvegarde, les prises de vue non. « Compris » masque l’avis.

Dans le navigateur, l’application ne peut pas déposer de sauvegarde sur l’appareil. L’avis y porte le bouton « Télécharger la sauvegarde et supprimer le projet » : il lance le téléchargement d’une sauvegarde et supprime le bâtiment dès que le téléchargement est lancé. Jusque-là, le bâtiment reste dans le navigateur et ses modifications ne sont pas envoyées. Le même bouton apparaît sur smartphone et tablette si la sauvegarde n’a pas pu y être créée. Si le bâtiment se trouve de nouveau dans cette équipe, rien n’est supprimé.

Le récupérer. Qui dispose, sous forme de fichier, d’une sauvegarde antérieure à la transmission — par exemple celle téléchargée avec le bouton, ou une sauvegarde déposée soi-même avec « Créer et partager une sauvegarde » — peut la restaurer avec « Restaurer une sauvegarde » ; cela remplace toutes les données de l’appareil (chapitre « Réglages »). La sauvegarde que l’application crée d’elle-même avant la suppression n’y est pas proposée au choix. Avec le cloud, la synchronisation suivante supprime de nouveau le bâtiment, car la transmission est enregistrée sur le serveur. Avant de restaurer, choisir donc « Désactiver la synchronisation cloud », puis remettre le bâtiment avec « Exporter le projet en fichier » (à partir de la formule Pro) et le donner à l’équipe qui l’a désormais.

Faire entrer des collègues dans l’équipe

Profil › « Équipe » (carte « Collaboration ») affiche les membres avec leur rôle et leur date d’entrée, ainsi que la carte « Ce que je peux faire dans cette équipe » ; en haut, l’écran nomme le propriétaire de l’équipe, ou tous s’ils sont plusieurs. Sans cloud, l’appareil n’appartient à aucune équipe ; l’écran le dit alors. Seuls le propriétaire et les administrateurs voient les adresses e-mail des autres membres ; les autres voient le nom choisi par le membre ou « Membre de l’équipe (adresse non visible) ». Avec le rôle « Lecture seule », la liste n’affiche que votre propre compte.

Le propriétaire et les administrateurs voient en plus « Qui accède à quoi » : pour chaque membre, le rôle, la licence Team et les projets qu’il voit ; pour « Lecture seule », les quatre interrupteurs y figurent aussi (voir « Lecture seule : ce que voient les lecteurs »). Dans l’application, la licence Team s’affiche « présente », « manquante » ou « suspendue », et pour les lecteurs « pas nécessaire (lecture seule) ».

Inviter par e-mail

Peuvent inviter le propriétaire et les administrateurs : « Inviter un membre » sur l’écran de l’équipe ; le même bouton, dans la partie cloud de la page de profil, y mène, et sans la formule Pro à l’aperçu des formules. La feuille comporte « Adresse e-mail », « Rôle » et « Langue de l’e-mail » ; « Créer l’invitation » envoie l’invitation à cette adresse précise. L’application n’affiche pas le code qu’elle contient. Il est valable sept jours, ne peut être utilisé qu’une seule fois et seulement avec un compte portant cette adresse.

Sous chaque rôle, la feuille indique ce qu’il coûte : « Lecture seule » est gratuit et fonctionne avec tout compte ; chaque rôle qui écrit a besoin de sa propre licence Team. Les rôles en écriture que votre formule ne couvre pas apparaissent grisés avec « Les rôles en écriture sont disponibles à partir de la formule Team. », et en dessous « Voir les formules ». Si votre formule ne couvre même pas l’invitation de lecteurs, la feuille indique « Inviter des membres en lecture seule est disponible à partir de la formule Pro. » et affiche « Voir les formules » à la place de « Créer l’invitation ».

La personne invitée a besoin d’un compte à elle avec cette adresse. Avec Pro ou Team, le chemin passe par Profil › « Activer le cloud » › « Rejoindre une équipe », avec Free ou Basic par Profil › « Rejoindre une équipe » : saisir le code et confirmer. L’e-mail indique ces étapes. Ce qui se trouve sur son appareil va dans l’équipe avec un rôle qui écrit, pas avec « Lecture seule ». Le code d’équipe n’est pas le code d’invitation de l’inscription (chapitre « Premiers pas »).

Chaque invitation encore ouverte figure sur l’écran de l’équipe, dans sa propre section, avec son rôle, sa validité et la mention de son envoi ; « Renvoyer » l’envoie une nouvelle fois, « Retirer » rend le code invalide. Qui invite trop de personnes en 24 heures doit attendre un moment. Dans de rares cas, l’application affiche elle-même le code une seule fois au lieu d’envoyer un e-mail ; il n’est alors visible qu’à ce moment-là et se transmet par « Partager le code ».

Cinq rôles

Qui crée une équipe en est propriétaire ; qui la rejoint reçoit le rôle indiqué dans l’invitation. Le propriétaire et les administrateurs voient chaque projet de l’équipe ; Membre, Mesure et Lecture seule ne voient que les projets qui leur sont affectés. Le propriétaire et les administrateurs gèrent les deux sur l’écran de l’équipe : toucher un membre, puis « Changer de rôle », « Affecter des projets », « Retirer de l’équipe » ou — seulement le propriétaire — « Transmettre la propriété ». Un administrateur ne change pas la direction de l’équipe. Une modification prend effet sur l’appareil de la personne lors de la synchronisation suivante.

Ce que la formule exige ici. Donner à un membre qui ne fait que lire un rôle en écriture — la propriété comprise — et affecter des projets à des membres en écriture fonctionne à partir de la formule Team ; affecter des projets à des lecteurs, à partir de la formule Pro. Sous « Changer de rôle », les rôles bloqués apparaissent grisés avec « Les rôles en écriture sont disponibles à partir de la formule Team. » et l’entrée « Voir les formules » ; pour un tel membre, « Transmettre la propriété » est grisé aussi. Dans « Affecter des projets », un projet qui ne peut pas encore être affecté apparaît grisé avec « Partager des projets avec des membres en lecture seule est disponible à partir de la formule Pro. » ou « Partager des projets avec des membres en écriture est disponible à partir de la formule Team. ». Passer d’un rôle en écriture à un autre, retirer des projets et les quatre interrupteurs des lecteurs fonctionnent avec toutes les formules. L’application consulte pour cela votre propre formule ; le serveur décide selon la formule de l’équipe dès que l’exploitant active le contrôle des formules. Avec Pro, le nombre de membres qui ne font que lire est illimité. Si la formule baisse, l’existant demeure : rôles et affectations restent, toute invitation en attente peut être utilisée jusqu’à son expiration ; seul ce qui s’y ajouterait est bloqué.

Sans connexion, un appareil applique le rôle qu’il a lu en dernier sur le serveur — pour la suppression de bâtiments entiers, dans la corbeille et dans le catalogue du descriptif quantitatif (chapitre « Projets et structure »). Si un rôle est abaissé pendant que l’appareil de la personne n’a pas de connexion, les anciens droits continuent de s’y appliquer jusqu’à la connexion suivante. Ce que la personne modifie pendant ce temps en matière de prix et de documents, l’équipe ne le reprend pas. Si, pendant ce temps, elle supprime en tant que membre ou avec le rôle « Mesure » un bâtiment entier comportant des postes du descriptif quantitatif ou des documents, le serveur refuse l’inscription de cette suppression, mais accepte celle des pièces, des objets et du reste du contenu : le contenu peut alors disparaître aussi pour l’équipe, sans que la suppression figure dans la corbeille des propriétaires et des administrateurs.

Ce qui disparaît alors de l’appareil :

• Passage au rôle « Mesure » : l’application retire de l’appareil de la personne, lors de la synchronisation, les prix et les taux de TVA des postes du descriptif quantitatif ainsi que les devis et factures de cette équipe, et le lui signale ; les postes eux-mêmes restent. Ce qui, parmi eux, n’avait pas encore été envoyé depuis cet appareil n’est pas effacé, mais mis de côté (voir « Prix et documents mis de côté » plus bas).
• Un interrupteur de « Lecture seule » désactivé : ce que l’interrupteur partageait — prix et pièces, photos et médias ou feuilles de métré de cette équipe —, l’application le retire sans sauvegarde de l’appareil de la personne lors de la synchronisation et le lui dit ; l’équipe conserve tout. Pour « Photos et médias », seules les prises dont il est établi qu’elles viennent d’autres personnes disparaissent, avec leurs fichiers ; ce que la personne a pris elle-même reste sur son appareil, de même qu’une prise dont l’origine ne peut pas être établie. Compte comme prise propre ce que l’appareil de la personne a apporté à l’équipe, y compris après le transfert du projet vers une autre équipe. Réactivé, la synchronisation suivante le ramène.
• Affectation retirée : le projet disparaît sans sauvegarde de l’appareil de cette personne, avec les mesures et les scans de pièce pas encore envoyés et ses entrées sous « Conflits lors de la synchronisation ».
• « Retirer de l’équipe » : la personne perd l’accès à tous les projets de l’équipe ; sur son appareil, ils sont retirés sans sauvegarde lors de la synchronisation suivante, et ce qui n’y avait pas encore été envoyé ou avait été mis de côté lors du passage à « Mesure » est perdu — le message « Changement dans l’équipe » lui en indique ensuite le nombre. L’application n’efface les fichiers photo de la mémoire de l’appareil qu’aux démarrages suivants ; dans un navigateur, ils restent dans la mémoire de celui-ci ; les appareils dotés d’une version plus ancienne de l’application conservent les données. Toute invitation encore ouverte à cette adresse est révoquée.
• « Quitter l’équipe » (sur sa propre ligne) : l’application synchronise d’abord cet appareil, ensuite l’accès prend fin, et les projets de l’équipe sont retirés sans sauvegarde de cet appareil. Si, après la synchronisation, quelque chose n’est toujours pas envoyé, ou si « Conflits lors de la synchronisation » contient des entrées mises de côté lors du passage à « Mesure », l’application pose la question une seconde fois et en indique le nombre ; si cela ne peut pas être déterminé, elle la pose également. Seule cette seconde confirmation fait quitter l’équipe, et ce qui a été indiqué est perdu sur cet appareil ; en cas d’annulation, tout reste en l’état. Aucune synchronisation n’envoie les entrées mises de côté ; seule une promotion au rôle de propriétaire ou d’administrateur les rétablit. Le dernier propriétaire ne peut pas partir ; il transmet d’abord la propriété.

Si un propriétaire supprime son compte, l’application exige, s’il y a d’autres membres, un successeur, qui reprend tout ce qui appartient à l’équipe. La sélection n’affiche que des identifiants ; chaque membre trouve le sien sur la page de profil sous « Identifiant ». Les équipes dans lesquelles le propriétaire est seul sont supprimées avec tous leurs projets, métrés et contacts.

Lecture seule : ce que voient les lecteurs

Pour chaque membre au rôle « Lecture seule », le propriétaire et les administrateurs règlent dans « Qui accède à quoi » quatre interrupteurs :

Avant de partager « Prix et pièces », l’application demande confirmation. Le serveur applique les trois premiers interrupteurs : ce qui est désactivé, il ne le remet pas à cette personne. « Export autorisé » n’agit que dans l’application. La personne voit ses propres interrupteurs dans la carte « Ce que je peux faire dans cette équipe ». Si le rôle change, les interrupteurs restent en place et s’appliquent de nouveau dès que la personne est de nouveau « Lecture seule ». Une version antérieure de l’application ne retire pas les données déjà chargées après la désactivation ; seule une version actuelle le fait.

Les lecteurs ne modifient rien aux projets de l’équipe. Les boutons de modification, de suppression et d’enregistrement y manquent, et une indication « Lecture seule » en donne la raison ; l’application refuse une modification d’un tel projet même si un chemin y est resté ouvert. La ligne du bâtiment et l’en-tête d’un bâtiment ouvert indiquent à qui il appartient : « Équipe » (l’équipe de cet appareil) ou « Privé » ; si un bâtiment porte la marque d’une autre équipe, rien n’y figure. Les bâtiments personnels d’un lecteur restent privés et librement modifiables ; ils ne vont pas dans l’équipe et restent sur l’appareil quand il quitte l’équipe. Dans le navigateur, ils ne sont que dans la mémoire du navigateur et ne survivent pas à un rechargement (chapitre « En cas de problème »).

Quand deux personnes travaillent en même temps

Si deux personnes modifient la même chose en même temps, la modification la plus récente l’emporte. Votre propre état évincé ne se perd pas en silence : il figure sur l’écran de l’équipe sous « Conflits lors de la synchronisation » et peut y être récupéré par « Restaurer mon état » ou classé par « Terminé, ne rien faire ». Y figurent aussi les lignes que le serveur n’a pas acceptées — par exemple une ligne qui pointe vers un bâtiment d’une autre équipe ; le reste de la synchronisation continue. Si l’objet se trouve désormais sur une feuille de métré soumise ou validée, « Restaurer mon état » ne réécrit rien et indique la feuille. Répartissez malgré tout les pièces au préalable.

Chaque appareil tient cette liste pour lui-même. Les entrées détectées il y a plus de 90 jours sont retirées par l’application à l’ouverture de la liste, qu’elles soient classées ou encore ouvertes. Font exception les entrées ouvertes mises de côté lors du passage à « Mesure » (voir « Prix et documents mis de côté »).

Prix et documents mis de côté

Lorsqu’une personne passe au rôle « Mesure », l’application retire de son appareil, lors de la synchronisation, les prix et les taux de TVA des postes du descriptif quantitatif ainsi que les devis et factures de l’équipe. Ce que le serveur en possède déjà est supprimé sans sauvegarde ; si le rôle est modifié plus tard, l’application le recharge depuis le serveur. Ce qui n’avait pas encore été envoyé de façon sûre depuis cet appareil n’est pas effacé, mais mis de côté sous « Conflits lors de la synchronisation » — par exemple une facture émise en tant qu’administrateur sans connexion. Le message « Changement dans l’équipe » indique le nombre de ces entrées.

• Dans la liste, elles figurent sous leur propre intitulé Mis de côté lors du passage à « Mesure », uniquement sur cet appareil.
• Elles ne reviennent que par une promotion. Si la personne redevient propriétaire ou administrateur de l’équipe, l’application rétablit d’elle-même chaque entrée ouverte lors de la synchronisation, dès que les prix ont été entièrement rechargés depuis le serveur — à condition que le projet se trouve alors encore sur l’appareil. Si celui-ci contient déjà un état plus récent ou identique, cet état est conservé, et l’entrée porte la mention « dépassé ». Avec le rôle Membre ou Lecture seule, l’application ne rétablit rien.
• « Restaurer mon état » est verrouillé pour ces entrées. « Terminé, ne rien faire » classe une entrée ; ensuite, même une promotion ne la rétablit plus, et le délai de 90 jours s’applique à elle comme à toute autre.
• Les entrées ouvertes n’expirent pas. Elles sont perdues avec le projet lorsque son affectation est retirée, et avec l’équipe lorsque la personne la quitte ou en est retirée.
• Ne sont pas mis de côté, mais retirés sans sauvegarde, les éléments qui n’avaient déjà pas été envoyés pendant une période antérieure en tant que membre — avec une version plus ancienne de l’application, également ce qui était resté en suspens pendant une période antérieure avec le rôle « Mesure ».

Quelle formule pour le travail en équipe

• La lecture est gratuite. Avec le rôle « Lecture seule », tout compte suffit, Free compris ; on rejoint l’équipe par « Rejoindre une équipe ».
• Le cloud et une équipe à soi exigent la formule Pro sur votre propre compte, chaque équipe supplémentaire à soi la formule Team (voir « Travailler dans une autre équipe »).
• Écrire seul : Pro suffit tant que vous êtes le seul à écrire dans l’équipe ; « Lecture seule » n’est pas comptée.
• Écrire à plusieurs : chaque personne qui écrit a alors besoin de sa propre licence Team — le propriétaire aussi : une formule Team personnelle ou un déblocage par l’exploitant, ou une licence Team que son entreprise a achetée dans le navigateur et lui a attribuée (chapitre « Formules tarifaires », section « Licences Team pour vos collaborateurs »). Une licence Team vaut dans chaque équipe dont le compte fait partie.
• Le partage en lecture — inviter des membres qui ne font que lire et leur affecter des projets — fonctionne à partir de Pro. Inviter des membres en écriture, donner à des lecteurs un rôle en écriture, affecter des projets à des membres en écriture, les interfaces et « Demander un nouvel appareil » relèvent de la formule Team (voir « Cinq rôles »).

Si la formule ne suffit pas, l’envoi est suspendu (voir « Envoi suspendu ») ; rien n’est supprimé.

Confier un appareil à quelqu’un d’autre

Profil › « Détacher le compte de cet appareil » laisse les métrés sur l’appareil ; il n’existe aucun moyen de les effacer à cette occasion. Si un autre compte se connecte ensuite, l’application demande « Métrés d’un autre compte sur cet appareil » : « Les reprendre » les attribue au nouveau compte et, avec le cloud, à son équipe ; « Supprimer les données locales » les efface de cet appareil après une seconde confirmation — l’app y enregistre d’abord une sauvegarde, sauf dans le navigateur — et connecte le nouveau compte avec une app neuve ; ce qui se trouve dans le cloud du compte précédent y reste. « Annuler » laisse tout en l’état, et personne n’est connecté.

Intervenants du projet

Accès : Actions d’un bâtiment › « Intervenants », dans toutes les formules. Rôles : Maître d’ouvrage · Direction des travaux · Vérificateur · Architecte / concepteur · Sous-traitant · Autre. Entreprise / administration ou Interlocuteur doit être renseigné, tout le reste est facultatif ; les champs fiscaux n’apparaissent qu’avec le rôle Maître d’ouvrage, et seulement là où ils s’appliquent.

S’il y a plusieurs maîtres d’ouvrage, par exemple un groupement, c’est celui créé en premier qui vaut ; il porte la mention « Destinataire de la facture », et s’il lui manque quelque chose, « Il manque pour la facture : … » figure en dessous. Les documents déjà créés ne changent pas lorsqu’un intervenant est modifié ou supprimé par la suite.

Se remplissent à partir de là :

• Le devis et la facture — destinataire avec adresse, pays, USt-IdNr. et e-mail ; le type de maître d’ouvrage, le § 13b et la Leitweg-ID ou le numéro de client sont préremplis. Sans maître d’ouvrage, le client et l’adresse du projet s’appliquent, de même sur la page de garde du PDF de métré, qui nomme sinon le destinataire de la facture.
• Les champs de signature (options d’export « Champ de signature » et « Plusieurs champs de signature ») — Entrepreneur d’après les coordonnées de l’entreprise, Maître d’ouvrage et Maître d’œuvre (à défaut le premier vérificateur) ; s’il manque quelqu’un, la ligne reste vide.
• L’envoi par e-mail — les intervenants ayant une adresse sont proposés (chapitre « Exporter »). Les conséquences fiscales figurent au chapitre « Facturation ».

Transmettre un projet, sans équipe

Pour quelqu’un hors de l’équipe — un autre bureau, le sous-traitant, un appareil privé —, la formule Pro offre « Exporter le projet en fichier » dans les actions d’un bâtiment et « Importer un projet » sur la page d’accueil, sous « Nouveau bâtiment ».

• Le fichier n’est pas chiffré. Qui le possède voit les cotes, les prix, les totaux, le maître d’ouvrage et les intervenants ; l’application pose la question avant de le produire.
• L’import crée un projet nouveau et autonome — sans lien avec l’original ; avec le cloud activé, il va dans l’équipe. Une sauvegarde est faite auparavant, sauf dans le navigateur.
• Les devis et factures du fichier portent les numéros de l’expéditeur et sont marqués comme externes ; votre propre numérotation n’en tient pas compte (chapitre « Facturation »).
• Ce que l’application ne connaît pas encore ne suit pas ; la boîte de dialogue le signale auparavant. Si le format du fichier lui-même est trop récent, l’application demande une mise à jour.
• Les scans de pièce ne sont pas synchronisés par le cloud ; ils restent sur l’appareil ou dans le navigateur qui a importé le fichier.

Demander un nouvel appareil de mesure

Dans la formule Team, la partie cloud de la page de profil propose « Demander un nouvel appareil ». Sous « Nouvelle demande », on propose un appareil de mesure que l’application ne connaît pas encore ; « Demandes de l’équipe » affiche les demandes de toute l’équipe avec leur état (ouverte, planifiée, réalisée, refusée) et la réponse. Le bouton compte les nouvelles réponses. Sans connexion, une demande reste sur l’appareil et part dès que le cloud est de nouveau joignable.

Interfaces

Pour relier d’autres logiciels, il existe l’espace « Interfaces » — par Profil › « Interfaces (clés et webhooks) » ou par Réglages › « Clés et webhooks ». Il appartient à une équipe ; sans cloud, il le signale. Seuls le propriétaire et les administrateurs peuvent créer quelque chose de nouveau, dans la formule Team. Si la formule prend fin, ce qui existe peut toujours être mis en pause, modifié, supprimé et révoqué. L’espace comporte trois onglets :

• « Clés » — « Nouvelle clé » avec Nom, Modèle (« Lecture seule », « Lecture et écriture » ou « Choisir individuellement ») et « Validité » (30, 90 ou 365 jours ou sans expiration). La clé n’apparaît que cette seule fois — copiez-la aussitôt. Pour chaque clé figurent la date d’expiration, la dernière utilisation, les « Derniers appels » et « Révoquer » ; une clé révoquée est refusée immédiatement. Au plus 25 clés valides par équipe.
• « Webhooks » — un webhook signale à un système externe ce qui se passe ici, par exemple un nouvel objet ou une facture émise. « Nouveau point de terminaison » demande l’URL cible (uniquement https, aucune adresse locale ou interne), la Description, la charge utile (« identifiants seulement », par défaut, ou « données complètes ») et les événements. Le secret de signature n’apparaît qu’une fois après la création ; « Renouveler le secret » en délivre un nouveau, le précédent reste valable encore 24 heures. « Modifier » change les événements, la charge utile et la description, pas l’adresse. S’y ajoutent « Mettre en pause », « Distribution de test », le « Journal de distribution » avec « Renvoyer » et la suppression. Au plus 10 points de terminaison par équipe.
• « Description » — ouvre la description de l’interface (chapitre « Réglages »).

Les événements naissent sur le serveur dès qu’une modification y parvient — donc avec la synchronisation de l’appareil sur lequel elle a été faite. De nombreux événements de même nature, par exemple de nouveaux objets après une synchronisation, arrivent groupés : une distribution par projet et par minute, au plus tard environ 90 secondes après la première modification. Un objet est considéré comme terminé dès que sa feuille de métré est validée. Les deux événements concernant le descriptif quantitatif importé et l’import terminé arrivent lorsqu’un import lancé par l’interface est terminé (voir « Imports par l’interface »). L’événement d’export terminé arrive lorsqu’un export lancé par l’interface est terminé ; il nomme la tâche, pas le fichier : votre intégration récupère celui-ci par l’interface. Seuls le propriétaire et les administrateurs voient le journal de distribution.

Exports par l’interface

Un logiciel raccordé peut lancer par l’interface l’export d’un bâtiment : en CSV, JSON, XML, « Excel (personnalisé) », GAEB X31, REB DA11 ou sous forme de rapport PDF. Le fichier est produit sur le serveur, pas sur un appareil ; il est calculé avec la règle de surmétré et les décimales du projet, comme dans l’application. Il peut être récupéré pendant sept jours ; chaque interrogation renvoie une adresse valable 24 heures au plus. Si le bâtiment est attribué à une autre équipe pendant ce temps, il n’y a plus d’adresse. La description de l’interface l’explique.

Le rapport PDF par l’interface est le même rapport de métré que dans l’application, avec ses réglages par défaut, avec la couleur d’accent de l’équipe et avec le logo, si un propriétaire ou un administrateur l’a envoyé (chapitre « Réglages »). Il ne contient ni historique des mesures, ni comparaison prévu/réel, ni intervenants, ni photos, ni signatures ; les longueurs y figurent en mètres.

Imports par l’interface

Un logiciel raccordé peut aussi faire importer par l’interface un descriptif quantitatif — dans un projet existant ou comme nouveau projet. La lecture se fait comme pour l’import d’un catalogue dans l’application (GAEB, Excel, CSV) : seuls des postes sont créés, ni pièces ni objets. Si le projet a déjà des postes portant le même numéro de poste, tous les nouveaux reçoivent un préfixe. Si, pour un tableau, il est impossible de reconnaître si la virgule ou le point est le séparateur décimal, et que le logiciel ne l’indique pas, la tâche se termine par une erreur au lieu de deviner. Les appareils de l’équipe reçoivent les nouveaux postes à la synchronisation suivante ; un nouveau projet est visible aussitôt pour le propriétaire et les administrateurs, pour les autres rôles seulement après une attribution.

Pour GAEB X31 et REB DA11, les conditions d’utilisation, section 11, disposent : « Pour les formats d’échange, nous ne donnons aucune garantie de conformité. Nous les générons au mieux de nos connaissances selon le texte de la norme concernée. Il n’existe aucune certification, et les fichiers générés n’ont pas été vérifiés au moyen des outils de contrôle des destinataires. »

Si des objets ou des éléments de construction d’un même poste ont la même date de création, un export par l’interface les classe selon leur identifiant, l’application dans l’ordre où ils ont été créés sur l’appareil. Il en va de même pour les entrées de l’historique des mesures ayant la même date de mesure.