Réglages

Les réglages — par la roue dentée en haut à droite de la vue d’ensemble des projets — sont l’appareil et l’entreprise : affichage, sauvegarde, unités, en-tête de courrier et tout ce qui doit figurer sur une facture. La personne, le compte et la formule se trouvent sur la page de profil, accessible par la première carte. Toutes les cartes sont disponibles dans chaque formule ; ce qui est produit avec ces données, comme les devis et les factures, dépend de la formule (chapitre « Formules tarifaires »).

La structure de l’écran

1. Profil — nom, état du compte et formule ; un appui ouvre la page de profil
2. Aide — avec l’entrée « Manuel d’utilisation »
3. Mentions et conditions — Mentions légales, Politique de confidentialité, Conditions d’utilisation, Information sur le droit de rétractation et « Licences open source »
4. Rapports d’erreur — l’interrupteur « Envoyer les rapports d’erreur »
5. Apparence — Système (par défaut, suit l’appareil), Clair ou Sombre
6. Sauvegarde
7. Stockage des photos et médias — l’occupation, à titre d’information
8. Marqueur de référence
9. Unité de longueur — en dessous, « Décimales des quantités »
10. Interfaces — avec les entrées « Clés et webhooks » et « Interface (API) »
11. Blocs de numéros et lacunes
12. Entreprise / en-tête
13. Facture électronique
14. Logo
15. Couleur d’accentuation et pied de page
16. Enregistrer — en dessous, le nom et la version de l’application pour les questions

Les données de l’entreprise, de Entreprise / en-tête jusqu’au pied de page, ne sont reprises que par le bouton « Enregistrer » tout en bas, d’un seul coup et avec la confirmation « Enregistré ». Qui quitte l’écran sans enregistrer perd ces modifications, sans question. Les rapports d’erreur, l’apparence, la sauvegarde, le marqueur de référence et l’unité de longueur prennent en revanche effet immédiatement.

Avec le cloud, l’application synchronise les données de l’entreprise dans l’équipe — de « Entreprise / en-tête » jusqu’au pied de page, logo compris (voir « Logo, couleur d’accentuation, pied de page »). Elles sont tenues à jour par les propriétaires et les administrateurs ; si quelqu’un dans un autre rôle les modifie, la modification reste sur son appareil. Sans cloud, elles ne valent que sur cet appareil ; une sauvegarde les contient. Dans le navigateur, elles se trouvent dans le stockage du navigateur. S’il n’en fournit pas, par exemple dans une fenêtre de navigation privée, seul ce que le cloud synchronise revient après le rechargement — qui y établit un devis ou une facture vérifie d’abord ces cartes.

Aide

L’entrée « Manuel d’utilisation » ouvre ce manuel dans la langue réglée, dans le navigateur ; il faut pour cela une connexion à Internet. Si le navigateur ne peut pas être ouvert, l’application indique l’adresse pour l’ouvrir à la main.

Mentions et conditions

« Mentions légales », « Politique de confidentialité », « Conditions d’utilisation » et « Information sur le droit de rétractation » ouvrent la page correspondante dans la langue réglée, dans le navigateur ; il faut pour cela une connexion à Internet. Si le navigateur ne peut pas être ouvert, l’application indique l’adresse pour l’ouvrir à la main.

« Licences open source » affiche dans l’application la liste des logiciels libres sur lesquels repose Aufmasstool, même sans connexion Internet. Le champ de recherche trouve les entrées par nom, version ou licence ; en touchant une entrée, vous voyez le texte de sa licence ou une note expliquant pourquoi il manque, accompagnée de l’auteur si le paquet en indique un. De retour dans la liste, votre recherche est conservée. La liste comprend les paquets logiciels de l’application, y compris les outils qui servent à la compiler, ainsi que la police Inter et les services Google pour la mesure en RA sur Android. Les bibliothèques ajoutées seulement lors de la compilation des versions iOS et Android n’y figurent pas encore.

Rapports d’erreur

L’interrupteur « Envoyer les rapports d’erreur » est désactivé par défaut. Activé, il transmet à l’exploitant, lors d’une erreur inattendue — par exemple lorsqu’un écran plante ou qu’une opération échoue sans message visible —, un rapport technique. Cela aide à trouver l’erreur.

• Sont envoyés le type et le texte du message d’erreur, la trace technique des appels avec les noms de fonctions et d’écrans, le moment, la version de l’application et de sa base de données, le système d’exploitation, le type d’appareil, le dernier écran ouvert et l’existence ou non d’une connexion au cloud (seulement oui ou non).
• Ne sont pas envoyés l’adresse e-mail, l’identifiant du compte, les photos et les contenus enregistrés des projets. Du texte du message d’erreur, l’application retire au préalable tout ce qui est reconnaissable comme motif : adresses e-mail, montants, valeurs mesurées, IBAN, identifiants, chemins de fichiers, code postal avec commune et tout ce qui figure entre guillemets. Un nom placé au milieu d’une phrase sans un tel motif peut subsister.

Désactiver l’interrupteur retire le consentement ; les rapports pas encore transmis sont alors abandonnés. Dans un navigateur qui, pour le moment, ne conserve pas durablement les données de l’application, l’interrupteur est de nouveau désactivé après le rechargement.

Sauvegarde

Est sauvegardée la base de données complète de cet appareil : les projets, les valeurs mesurées avec leur historique, les scans de pièce en 3D, les descriptifs quantitatifs avec leurs prix, les devis et factures, les intervenants avec leurs adresses, les coordonnées de l’entreprise (dont l’IBAN et le numéro fiscal), le nom et l’adresse e-mail du compte ainsi que les blocs de numéros des documents. Les photos n’y figurent au mieux que sous forme de miniature, les vidéos et enregistrements sonores seulement avec leur titre et leur note. N’en font pas partie la connexion et — dans la sauvegarde ordinaire — les enregistrements eux-mêmes.

Une sauvegarde ne doit pas tomber entre de mauvaises mains. Ne la transmettez qu’à des personnes autorisées à voir ces données.

• Créer et partager une sauvegarde — crée le fichier de sauvegarde et le transmet par le menu de partage, dans le navigateur en téléchargement. Le nom du fichier commence par « aufmass-backup » et porte la date et l’heure. Sur smartphone et tablette, une copie reste en outre dans la mémoire de l’application.
• Restaurer une sauvegarde — après confirmation, remplace toutes les données actuelles par le fichier choisi. Sur smartphone et tablette, l’application sauvegarde auparavant l’état actuel, dans le navigateur non : qui veut le conserver le télécharge d’abord.
• Créer et partager une sauvegarde avec photos et Restaurer la sauvegarde avec photos — seulement sur smartphone et tablette : la même sauvegarde avec les photos, vidéos et enregistrements sonores. Elle est nettement plus volumineuse ; en contrepartie, la restauration ramène les enregistrements de la sauvegarde.

Sauvegarde bloquée pour les lecteurs sans droit d’export. Si l’appareil contient un projet d’une équipe dans laquelle vous ne faites que lire et dont le propriétaire a désactivé « Export autorisé », la raison figure à la place de « Créer et partager une sauvegarde » (et à la place de « Créer et partager une sauvegarde avec photos ») : une sauvegarde contient toute la base de données et donc aussi ces projets. Cela vaut aussi pour un tel projet dans la corbeille et pour les projets d’une autre équipe présents sur l’appareil. « Restaurer une sauvegarde » reste disponible. Les autres chemins qui remettent une sauvegarde, par exemple « Partager la sauvegarde » sur un panneau au démarrage, affichent alors « Échec de la sauvegarde » avec la même raison. L’export de projets personnels isolés sous forme de fichier n’est pas concerné (chapitre « Exporter », à partir de Pro).

Après la restauration, les blocs de numéros de l’appareil sont clôturés ; ce qu’ils n’ont pas attribué apparaît comme lacune sous « Blocs de numéros et lacunes ». Avant le document suivant, touchez une fois « Synchroniser maintenant » — jusque-là, les nouveaux numéros de document sont provisoires (chapitre « Facturation »). Le rôle dans l’équipe, en revanche, l’application ne le reprend pas de la sauvegarde : sans connexion, c’est ensuite toujours le rôle que cet appareil a lu en dernier sur le serveur qui s’applique ; si aucun n’est enregistré sur l’appareil, le rôle reste inconnu jusqu’à ce que le serveur réponde (chapitre « Projets et structure »). Une sauvegarde plus ancienne ne rétablit donc pas de droits que le serveur n’indique plus entre-temps.

Attention aux enregistrements : si une sauvegarde plus ancienne est restaurée sur smartphone ou tablette — une sauvegarde avec photos aussi —, les photos, photos 3D, vidéos et enregistrements sonores créés après cette sauvegarde n’appartiennent plus à aucune entrée. L’application les conserve au moins 14 jours, puis les retire lors d’un des démarrages suivants ; qui restaure entre-temps une sauvegarde créée après eux les conserve. La question posée avant la restauration indique ce délai. Qui veut les conserver à coup sûr les exporte au préalable (chapitre « Documentation photo »).

Sur smartphone et tablette, l’application crée en outre d’elle-même une sauvegarde au plus une fois par jour ; la date de la dernière figure sous les boutons. Elle conserve les sept fichiers les plus récents, mais ne les propose pas au choix — en cas de problème, c’est le fichier déposé soi-même qui compte. Dans le navigateur, il n’y a pas de sauvegarde automatique.

Android ne sauvegarde pas l’application. La sauvegarde système d’Android dans le compte Google ne reprend aucune donnée d’Aufmasstool. Sans le cloud, les données sont donc perdues après une réinstallation, y compris les copies dans la mémoire de l’application. Déposez régulièrement un fichier en dehors de l’application avec Créer et partager une sauvegarde, et avec les photos, vidéos et enregistrements sonores avec Créer et partager une sauvegarde avec photos.

Sont refusés, sans rien modifier aux données, un fichier qui n’est pas une sauvegarde Aufmasstool (« Le fichier choisi n’est pas une sauvegarde Aufmasstool valide. ») et un fichier issu d’une version plus récente de l’application — mettez alors d’abord l’application à jour.

Stockage des photos et médias

La carte montre l’occupation de tous les bâtiments : sur cet appareil, la taille mesurée des fichiers avec les cartes de profondeur ; au total, la somme de toutes les prises de vue d’après leurs entrées, y compris celles qui se trouvent sur d’autres appareils ; et non envoyés, le nombre de prises de vue qui ne sont pas encore dans le cloud. S’il y a des prises de vue de plus de 250 MB, une ligne supplémentaire en indique le nombre ; elles restent uniquement sur cet appareil (chapitre « Documentation photo »). Sur cet appareil compte aussi les prises de vue et les bâtiments de la corbeille, car leurs fichiers restent ici jusqu’à leur suppression définitive ; au total, non envoyés et la ligne des prises de vue de plus de 250 MB ne comptent que ce qui n’est pas dans la corbeille. Si le navigateur ne fournit pas de mémoire pour les fichiers, on y lit « Aucun fichier média n’est stocké sur cet appareil. ». Il n’y a pas de quota ; la carte ne fait qu’afficher.

Marqueur de référence

Pour le mode de mesure Référence photo, l’application produit une planche de marqueur en PDF à imprimer : « Imprimer le marqueur pour DIN A4 », de même pour A3 et A2 (côté de 180, 260 ou 380 mm). Sur smartphone et tablette, le menu de partage s’ouvre ensuite, dans le navigateur un téléchargement est lancé.

Imprimez en taille réelle (100 %), jamais avec « ajuster à la page » — sinon l’échelle est fausse. Un marqueur qui apparaît trop petit dans l’image n’est pas reconnu ou est signalé comme trop petit ; pour les distances plus grandes, prenez donc la planche plus grande (chapitre « Mesurer »).

Unité de longueur

Millimètre (mm) (par défaut), Centimètre (cm) ou Mètre (m). Le réglage vaut pour l’affichage et la saisie lors de la mesure, dans les groupes de murs, dans l’éditeur de réservations, pour l’angle de rotation et la diagonale, dans l’historique des mesures, dans les croquis de l’écran de mesure et de la liste des objets, dans la vue de contrôle d’un scan de pièce, pour la mesure sur photo et dans l’affichage du télémètre laser ; les formats d’export qui le suivent sont indiqués au chapitre « Exporter ».

Ne sont pas affectés les surfaces en m² et les volumes en m³, tels que GAEB et REB les attendent, les données enregistrées, qui restent en mètres — un changement ne modifie que la présentation —, et les éléments de construction : portes et fenêtres comptent selon la DIN toujours en millimètres.

Décimales des quantités

En dessous figure « Décimales des quantités » avec « 2 décimales (12,35) » et « 3 décimales (12,346) » (par défaut). Ce n’est que la valeur par défaut pour les nouveaux projets sur cet appareil ; elle ne modifie aucun projet existant. Les décimales se choisissent et se synchronisent projet par projet dans la facturation, sous Réglages du projet › « Décimales des quantités », avec « modifier » ; un bâtiment cloné reprend les décimales de l’original. Leur effet est décrit au chapitre « Facturation ».

Interfaces

La carte comporte deux entrées :

• « Clés et webhooks » ouvre l’espace dans lequel le propriétaire et les administrateurs d’une équipe délivrent et révoquent des clés et configurent des webhooks (chapitre « Travailler ensemble »). Sur la page de profil, « Interfaces (clés et webhooks) » ouvre le même espace.
• « Interface (API) » mène à la description de l’interface avec points de terminaison, droits d’accès, erreurs et exemples — seulement avec un compte connecté, sinon avec le bouton « Aller au profil ». L’encadré consacré aux clés y mène par « Gérer les clés et les webhooks » au même espace.

Blocs de numéros et lacunes

Avec une équipe dans le cloud, l’application attribue les numéros de devis et de facture à partir de blocs que le serveur réserve à cet appareil (chapitre « Facturation », « Les numéros de document »). La carte liste les blocs de cet appareil avec leur plage, leur état « En cours » ou « Clôturé », leur date de réservation, le nombre de numéros attribués et libres et les lacunes existantes — afin que chaque lacune puisse s’expliquer. L’application réserve des blocs lors de la synchronisation, et ce pour les propriétaires et les administrateurs ; auparavant, la liste est vide.

Dans le navigateur, la liste se trouve dans le stockage du navigateur. Si celui-ci efface ses données de site ou ne conserve rien pour le moment, elle disparaît. Le serveur conserve les plages réservées, mais leurs lacunes ne figurent alors plus ici — qui doit les expliquer les note au préalable.

Entreprise / en-tête

Raison sociale · Adresse (sur plusieurs lignes) · numéro d’appel · E-mail · Site web · USt-IdNr / n° fiscal · Coordonnées bancaires

À l’exception des coordonnées bancaires, ces champs forment l’en-tête des rapports PDF, des devis et des factures. Les coordonnées bancaires figurent à la fin du devis et de la facture, avec l’IBAN et le BIC de « Facture électronique ».

L’adresse est volontairement un texte libre sur plusieurs lignes, par exemple pour une boîte postale et des mentions complémentaires. Si elle reste vide, le devis et la facture reprennent la rue, le code postal et la ville de « Facture électronique » ; un champ « USt-IdNr / n° fiscal » vide est remplacé par l’USt-IdNr. ou, à défaut, le numéro fiscal.

Facture électronique

Une XRechnung exige la rue, le code postal, la ville, le code pays et les coordonnées bancaires chacun dans un champ distinct. Cette carte les recueille en plus de l’en-tête.

La date est lue comme jour, mois et année à quatre chiffres, séparés par un point, une barre oblique ou un trait d’union — par exemple 31.12.2028, 31/12/2028 ou 31-12-2028. Toute autre écriture est traitée à l’enregistrement, sans message, comme « non renseignée » : le champ est ensuite vide, et la mention manque sur la facture. Après l’enregistrement, un coup d’œil au champ vaut donc la peine.

Logo, couleur d’accentuation, pied de page

• Logo — « Choisir un logo » ouvre les photos de l’appareil, dans le navigateur la sélection de fichier ; « Supprimer le logo » le retire. Il apparaît dans l’en-tête des rapports PDF, des devis et des factures. Seule une image PNG ou JPEG de 500 KB au plus est acceptée ; l’application refuse toute autre image dès la sélection (« Le logo doit être une image PNG ou JPEG. » ou « Le logo est trop volumineux … »). Sans équipe, le logo reste sur cet appareil. En équipe, l’application l’envoie lors de « Enregistrer » ; les autres appareils de l’équipe le reprennent après leur prochaine synchronisation, de même qu’un logo supprimé, et le PDF de l’interface le porte aussi. Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent l’envoyer ; pour les autres rôles, il est indiqué sous « Enregistré » que le logo reste uniquement sur cet appareil. Si l’envoi échoue momentanément, il y est indiqué que l’application réessaiera à la prochaine synchronisation.
• Couleur d’accentuation — sous la forme #RRGGBB, six caractères, avec une case de couleur en aperçu. Dans le PDF, elle colore les titres, l’en-tête et les filets ; vide, la couleur standard s’applique. Avec le cloud, elle vaut pour toute l’équipe. Une indication incomplète est signalée à l’enregistrement (« Couleur non valide — format : #RRGGBB. »), et tout le bloc reste non enregistré jusqu’à ce qu’elle soit correcte.
• Pied de page — sur plusieurs lignes, par exemple pour le registre du commerce et la direction. Il figure une seule fois à la fin d’un rapport PDF ainsi que du devis et de la facture, pas sur chaque page.

Connexion à deux facteurs

Elle se trouve sur la page de profil sous « Connexion et sécurité », à côté de « Changer le mot de passe » et « Changer l’adresse e-mail ». Activée, elle fait exiger par cette application, à chaque connexion, en plus du mot de passe, un code à six chiffres issu d’une application d’authentification.

• « Configurer le deuxième facteur » affiche un code à photographier avec l’application d’authentification et une « Clé à recopier ». Le code que l’application d’authentification affiche ensuite est saisi et confirmé par « Vérifier le code ». La clé est le deuxième facteur — ne la transmettez pas.
• « Créer des codes de récupération » — les codes n’apparaissent que cette seule fois ; notez-les aussitôt et conservez-les en lieu sûr. « Créer de nouveaux codes » les remplace par la suite.
• Sans le smartphone, le lien « … Saisir un code de récupération » mène au compte lors de la connexion. Le deuxième facteur est alors retiré, tous les codes de la liste deviennent caducs, même ceux non utilisés, et toutes les sessions sont déconnectées. Reconnectez-vous ensuite avec le mot de passe et configurez de nouveau le deuxième facteur avec de nouveaux codes. Sans codes de récupération, la perte du smartphone ne permet de retrouver le compte que par l’exploitant.
• « Désactiver le deuxième facteur » — ensuite, le mot de passe suffit de nouveau ; les codes de récupération existants sont alors supprimés.

Le serveur peut lui aussi exiger le code dès que l’exploitant l’active ; l’application ne voit pas si c’est le cas. Avec le cloud, l’application suspend la synchronisation tant qu’une connexion n’a pas encore confirmé le deuxième facteur (chapitre « Travailler ensemble »).

La question « Réactiver la synchronisation cloud ? » peut elle aussi demander d’abord le code à six chiffres après « Synchroniser maintenant » si la connexion en cours n’a pas encore confirmé le deuxième facteur ; le cloud n’est alors réactivé qu’après « Vérifier le code ».

Ce qui ne figure pas ici

• La langue. Le sélecteur se trouve dans l’en-tête de la vue d’ensemble des projets et affiche le code de la langue réglée ; au choix Deutsch, English, Polski, Español et Français. Elle n’agit pas sur les documents déjà créés — chaque document garde sa propre langue (chapitre « Facturation »).
• Compte, connexion, formule, export des données et suppression du compte — tout cela se trouve sur la page de profil.
• Le type de contrat et la règle de surmétré selon la VOB/C. Les deux se règlent par projet dans la facturation et sont synchronisés avec le cloud (chapitre « Facturation »).