Exporter

Chaque projet permet de produire des rapports, des tableaux, des dessins et des fichiers d’échange — du PDF de métré destiné au maître d’ouvrage jusqu’au fichier pour le logiciel d’appel d’offres et de facturation de l’autre partie.

Où commence l’export

Dans la liste des bâtiments, deux chemins mènent à la boîte de dialogue « Exporter », appelée ici centre d’export : le symbole ⇩ à droite de la ligne d’un bâtiment et l’entrée « ⇩ Choisir le format d’export » dans les actions d’un bâtiment (sur mobile par ⋯ ou un appui long, sur grand écran sous forme de bouton près du bâtiment sélectionné).

L’export se déroule en deux étapes :

1. Choisir le format. Les formats figurent sous forme de cartes, regroupées par usage. Sous chaque nom figurent les onglets de la deuxième étape, sinon « Sans réglages — crée le fichier directement. »
2. Régler et produire — avec « Annuler » et « Exporter » dans le pied de page.

Formules : les deux aperçus synthétiques et tous les autres formats du centre d’export relèvent de Basic — y compris « PDF personnalisé … », le métré par poste, le rapport Word et la documentation photo. Relèvent de Pro la feuille de métré vérifiable, le retour de métré, les documents en PDF ou en XRechnung, la destination « Serveur WebDAV » et « Exporter le projet en fichier ». Les cartes verrouillées restent visibles avec un cadenas et mènent à l’aperçu des formules ; sans Basic, le centre d’export ouvre déjà l’aperçu des formules (chapitre « Formules tarifaires »).

Les formats en un coup d’œil

Tout en haut figurent deux documents composés, avec leur propre boîte de dialogue : PDF personnalisé … (page de garde, croquis, tableaux de mesures, sélection dans l’arborescence) et Métré par poste (pour chaque poste du descriptif quantitatif, tous les emplacements et mesures isolées). En dessous :

GAEB X31, REB DA11 et les documents de facturation ne naissent pas ici, mais dans la facturation (voir plus bas).

La deuxième étape : les réglages

Les onglets apparaissent dans cet ordre, chacun seulement pour les formats sur lesquels il agit :

Les cartes du centre d’export indiquent sous leur nom les onglets de leur format. Un format sans onglet affiche « Rien à régler » ; « Exporter » crée le fichier.

Lignes — ce qu’est une ligne : un objet, une pièce, une arête, un élément de construction, un poste ou une mesure (l’historique des mesures). Un changement applique les colonnes par défaut du nouveau type de ligne ; les filtres et tris portant sur des champs qui n’existent pas dans le nouveau type de ligne sont abandonnés.

Colonnes — quels champs entrent dans le fichier, regroupés selon leur origine (Projet, Structure, Pièce, Objet, Arête, Élément de construction, Descriptif quantitatif, Historique des mesures) et adaptés au type de ligne, chacun avec son unité. S’y ajoutent « Tout », « Rien » et « Par défaut ». Sans colonne, « Exporter » reste verrouillé.

Modèle — par « Choisir un modèle … », le classeur ou le fichier d’exemple du destinataire. L’application y remplace les champs à remplacer et répète la ligne de données pour chaque enregistrement ; elle signale un champ inconnu après l’export, mais n’affiche pas de liste des champs. Le choix ne vaut que pour cet export ; sans fichier, « Exporter » reste verrouillé.

Filtre — « + Ajouter un filtre » choisit un champ, une comparaison et une valeur. N’entrent dans le fichier que les lignes qui remplissent tous les filtres. Selon le champ, on peut choisir : pour les nombres « est égal à », « n’est pas », « supérieur à », « au moins », « inférieur à », « au plus », « est vide » et « n’est pas vide » ; pour le texte « contient », « est égal à », « n’est pas », « est vide » et « n’est pas vide » ; pour une date « contient », « est vide » et « n’est pas vide » ; pour oui/non « est égal à ». Les nombres se tapent dans l’unité indiquée à côté du champ, les dimensions des éléments de construction en millimètres. Si ce n’est pas un nombre, l’onglet indique qu’avec ce filtre le fichier reste vide. En dessous, « + Ajouter un tri » fixe un ou plusieurs champs, chacun croissant ou décroissant ; les valeurs vides sont toujours à la fin. Sans tri, l’ordre du projet est conservé.

Fichier — la façon dont le fichier est écrit, pour chaque format seulement avec les parties qu’il lit :

• Nombres et dates : séparateur décimal et séparateur de milliers pour CSV, CSV par table, Paquet, XML selon modèle et dans les textes du Modèle client Excel ; le format de date (ISO, JJ.MM.AAAA ou secondes Unix) pour CSV, CSV par table, Paquet, JSON et Vidage du projet ; l’unité de longueur (mm, cm, m) dans les formats de tableau. Elle s’applique aux arêtes et aux valeurs mesurées ; surfaces et volumes restent en m² et m³, les éléments de construction en mm. Le nombre de décimales ne se choisit pas.
• Pour le CSV : séparateur de champs, fin de ligne, guillemets (« seulement si nécessaire » ou « toujours »), « Écrire la ligne d’en-tête », « Ajouter un BOM » et ce qui figure pour une valeur vide.
• Pour le JSON : noms des champs techniques ou traduits, « Indenté », « Une ligne par enregistrement (NDJSON) ».
• Pour le XML (données) : les noms de l’élément racine et d’un enregistrement, noms des champs techniques ou traduits, « Valeurs en attributs » et « Indenté ».

Mise en page et Sélection (rapport HTML) — comme pour le PDF personnalisé (voir plus bas) : quels contenus, papier, orientation, marges, taille de police, taille des croquis, regroupement, filigrane, note sur la page de garde et pied de page personnalisé, plus « Reprendre d’un modèle PDF ». Les numéros de page, les pages par feuille et la taille du fichier n’y existent pas. La feuille de métré vérifiable n’y est elle aussi activable qu’à partir de Pro. La sélection dans l’arborescence ne vaut que pour cet export.

Destination (uniquement dans l’application sur smartphone et tablette) — « Partager » remet le fichier par la fenêtre de partage de l’appareil, « Serveur WebDAV » (à partir de Pro) l’envoie dans un dossier d’un serveur personnel, par exemple une Nextcloud. En dessous figure l’accès : l’adresse du dossier WebDAV — elle doit commencer par https:// —, le nom d’utilisateur et le mot de passe ou mot de passe d’application. « Enregistrer et vérifier » enregistre l’accès et affiche « La connexion fonctionne. » ou la raison, par exemple « Le nom d’utilisateur ou le mot de passe est incorrect. ». Le mot de passe est conservé dans le trousseau de cet appareil ; l’adresse et l’utilisateur restent hors de la sauvegarde et de l’export de données. « Supprimer l’accès » efface les deux. « Choisir un dossier » parcourt les sous-dossiers (« un niveau plus haut », « Utiliser ce dossier »). Après l’export, l’application affiche « Envoyé dans … » ; un fichier du même nom dans le dossier est remplacé. Cet onglet n’existe pas dans le navigateur, ni dans « PDF personnalisé … », ni dans le métré par poste, ni pour les documents de facturation.

Profils d’export

Sous les onglets figure la barre « Profils d’export » : saisir un nom puis « Enregistrer » range les réglages de ce format sous forme de profil ; un profil de même nom dans le même format est remplacé. Un appui sur un profil le charge, un appui long le supprime après confirmation. La barre n’affiche que les profils du format ouvert.

Un profil retient ce qui est réglé dans les onglets — lignes, colonnes, filtres, tri, nombres et dates, options de fichier, médias, pour le rapport HTML la mise en page, pour la destination seulement le type et le dossier. Ne figurent pas dans le profil la sélection dans l’arborescence, le fichier modèle choisi et les données d’accès au serveur WebDAV. Un profil avec la destination « Serveur WebDAV » exporte dans le navigateur comme d’habitude, en téléchargement.

Les profils ne valent que sur cet appareil ; ils ne sont pas synchronisés. « Transmettre les modèles » et « Importer des modèles » — ici et dans la boîte de dialogue « PDF personnalisé … » — emportent vos modèles PDF et tous les profils d’export dans un fichier vers un autre appareil ; le message qui suit l’import indique leur nombre.

PDF personnalisé

La boîte de dialogue « Composer l’export PDF » a trois onglets et compte les pièces, objets et éléments de construction sélectionnés. « Générer le PDF » produit le document ; « PDF créé » indique la destination, l’étendue et la taille du fichier.

Contenu

• Pages — Page de garde · Table des matières · Page d’aperçu (totaux) · Totaux par niveau · Chaque pièce sur une nouvelle page
• Objets — Bloc de détail par objet · Croquis · Tableaux de mesures · Imprimer aussi les objets ouverts · Postes
• Vérifiabilité — Rapport des écarts uniquement · Comparaison prévu / réel par poste · Feuille de métré vérifiable (calculs REB) · Déductions et surmétré séparés · Plusieurs champs de signature · Bloc de visa de contrôle · Liste des annexes
• Compléments — Éléments de construction · Notes · Historique des mesures (annexe) · Champ de signature · Numéros de page · En-tête sur chaque page · Logo sur chaque page · Économiser le toner (aucun aplat de couleur)

La feuille de métré vérifiable avec les calculs REB n’est activable qu’à partir de Pro — y compris lorsqu’un modèle enregistré l’apporte.

Mise en page

Papier (A4, A3, A5, Letter, Legal) · Orientation (Paysage, Portrait) · Marges (normal, étroit, marge de reliure) · Taille de police (compact, normal, grand) · Pages par feuille (1, 2, 4) · Taille des croquis (Petit, Moyen, Grand) · Regroupement (par pièce, par poste) · Filigrane · Note sur la page de garde · Pied de page personnalisé · Taille du fichier (e-mail). Le nombre de décimales ne se choisit pas ici : les quantités figurent avec les décimales du projet (voir « Ce qui est identique dans chaque export »).

« Pages par feuille » réduit le contenu et le dispose sur plusieurs colonnes ; le pied de page personnalisé remplace pour cet export celui des coordonnées de l’entreprise. La taille du fichier agit par le contenu : Plus petite signifie logo seulement sur la page de garde, petits croquis, pas d’historique des mesures ; Minimale en plus sans croquis et deux pages par feuille. La feuille de métré vérifiable reste dans le document à chaque niveau lorsqu’elle est activée.

Sélection

L’arborescence du projet est présélectionnée et repliée — qui veut tout imprimer n’a jamais à toucher ici. Chaque ligne indique les totaux de son niveau ; s’y ajoutent « Tout » et « Rien ».

Modèles

Sous chaque onglet figure la barre « Modèles » avec quatre modèles intégrés :

« Enregistrer comme modèle » range les réglages, sans la sélection dans l’arborescence, sous un nom ; un nom identique remplace l’ancien, un appui long supprime un modèle personnel. « Par défaut pour le projet » préremplit la boîte de dialogue pour ce projet (« Annuler le modèle par défaut » revient en arrière). « Transmettre les modèles » et « Importer des modèles » font passer vos modèles sous forme de fichier sur d’autres appareils.

Série et e-mail

Sous « Export en série » naît un PDF distinct par logement, par étage, par cage d’escalier, par pièce ou par poste, avec les réglages de « Contenu » et « Mise en page » ; l’onglet « Sélection » ne s’applique pas. « Générer la série » transmet aussitôt les documents : plusieurs ensemble dans un seul fichier ZIP, un seul sous forme de PDF — sur smartphone et tablette par la fenêtre de partage, dans le navigateur par la fenêtre de partage si le navigateur sait partager des fichiers, sinon en téléchargement. L’application indique ensuite le nombre et la taille totale des documents. En pièces jointes d’un message, ils sortent par « Envoyer par e-mail » : dans l’application sur smartphone et tablette, tous joints à un même message ; dans le navigateur, sous forme d’un seul fichier ZIP.

« Envoyer par e-mail » accepte comme destinataires les intervenants du projet ayant une adresse e-mail, à toucher, ou des adresses libres séparées par une virgule. L’application n’envoie rien elle-même ; elle transmet au logiciel de messagerie. Sur iPhone et iPad, les fichiers sont joints au message ; l’application indique ensuite si le message se trouve dans la boîte d’envoi, a été enregistré comme brouillon ou a été abandonné. Sur Android, les fichiers sont également joints ; l’application indique alors seulement qu’elle a transmis au logiciel de messagerie — elle n’y apprend pas si le message a été envoyé, et la boîte de dialogue reste ouverte. Sans compte e-mail ni logiciel de messagerie sur l’appareil, elle le signale. Dans le navigateur, aucun fichier ne peut être joint à un message ; le bouton s’y appelle « Créer un ZIP et préparer l’e-mail ». Il regroupe les documents dans un seul fichier ZIP et le transmet — par la fenêtre de partage si le navigateur sait partager des fichiers, sinon en téléchargement. L’application demande ensuite s’il faut ouvrir le logiciel de messagerie avec les destinataires, l’objet et le texte. Joignez-y vous-même le fichier ZIP ; la première ligne du message préparé indique son nom. Si la fenêtre de partage est annulée, rien ne part.

Métré par poste

Un type de document à part entière : pour chaque poste du descriptif quantitatif figurent tous les emplacements et chaque mesure isolée, pour les groupes de murs chaque mur, à la fin le total du poste. Les objets sans poste suivent sous « Sans poste », puis les éléments de construction.

• Mise en page — sous « Étendue du justificatif », « Détail des mesures isolées », « Pour les surfaces, indiquer aussi le périmètre » et « Chaque poste sur une nouvelle page » ; en outre Papier (A4, A3, Letter, Legal), Orientation, Marges, Taille de police, Page de garde, Table des matières, Numéros de page, En-tête, Logo, Champ de signature, Économiser le toner, Filigrane, Note sur la page de garde et Pied de page personnalisé.
• Sélection — la même arborescence du projet que pour le rapport.

Taille des croquis, pages par feuille, regroupement, taille du fichier, modèles, série et e-mail n’existent pas ici.

Remettre le métré et XRechnung

GAEB X31 et REB DA11 naissent dans la facturation par « Remettre le métré », les documents en PDF ou en XRechnung sous « Devis et factures » par « Partager » — les deux relèvent de la formule Pro et sont décrits au chapitre « Facturation ». Ce qu’il faut savoir du retour de métré :

• Les éléments de construction figurent dans X31 et DA11 si leur poste est facturé à la pièce — une ligne par élément avec sa quantité, la même que dans le prévu/réel, le devis et la facture. Sur un poste d’une autre unité (m², m, m³ …), ils restent en dehors, comme dans le prévu/réel ; le message « Métré généré » les cite sous « Remarques sur le fichier ». Un élément de construction de quantité 0 est considéré comme pas encore compté : il ne figure jamais dans le fichier ni dans les remarques ; si rien d’autre n’est affecté au poste, « Métré généré » le cite comme poste sans métré.
• REB DA11 ne prévoit que neuf caractères pour le numéro de poste. Les numéros plus longs sont raccourcis, et deux postes peuvent recevoir le même numéro. GAEB X31 est pour cela la voie sûre.
• Les quantités figurent toujours avec trois décimales, chaque ligne de métré avec son résultat arrondi ; la quantité du poste en est la somme. Pour un projet à trois décimales, c’est le même nombre que sur le document ; à deux décimales, il peut s’en écarter de 0,005 au plus par ligne de métré (12,346 dans la X31, 12,35 sur la facture). Si un logiciel du destinataire recalcule lui-même un calcul sans arrondi, il peut s’en écarter de 0,0005 au plus par ligne.
• Aucune garantie de conformité. La feuille de choix du format indique en permanence que X31 et DA11 sont produits d’après le texte de la norme au mieux de nos connaissances et que l’application ne garantit pas qu’un logiciel de facturation ou de contrôle les accepte ; il en va de même pour la XRechnung (chapitre « Facturation »). Vérifiez avant la remise.
• Les objets dont les arêtes se croisent sur un poste sont nommés par « Vérifier avant la remise » ; ils entrent dans le fichier avec leur surface calculée.

Ce qui est identique dans chaque export

• Les objets figurent selon le poste du descriptif quantitatif. La structure par cage d’escalier, étage, logement et pièce demeure ; dans chaque pièce, les objets et les éléments de construction figurent selon le numéro de leur poste du descriptif (poste 2 avant poste 10), puis ceux sans poste attribué dans l’ordre de leur création. Là où un export regroupe ou totalise par poste — Regroupement « par poste », métré par poste, « Export en série » « par poste », la feuille Excel « Totaux par poste » et, dans l’aperçu synthétique, « Éléments de mesure par poste » ou la feuille « Par poste » —, figurent d’abord les postes du descriptif quantitatif dans l’ordre de leur numéro, puis les postes saisis à la main sans attribution au descriptif, enfin les objets sans poste. Le descriptif quantitatif lui-même — prévu/réel, devis, facture, GAEB X31 et REB DA11 — conserve son propre ordre ; un poste créé ultérieurement à la main y figure à la fin. « Le projet entier dans un fichier » transmet les données sans ordre.
• La règle de surmétré du projet s’applique de bout en bout (Facturation › Réglages du projet › « Métré des vides (VOB/C) ») : devis, facture, prévu/réel, X31, DA11, rapports PDF, Excel et formats de tableau et de données calculent la même quantité.
• Les quantités figurent avec les décimales du projet (Facturation › Réglages du projet › « Décimales des quantités », deux ou trois) — chaque ligne de métré arrondie une fois selon l’arrondi commercial, la somme à partir des lignes arrondies (chapitre « Facturation »). Dans les rapports et dans Excel, elles figurent par exemple sous la forme « 10,000 m² » ou « 10,00 m² » et « 4,000 St » ou « 4,00 St » ; sur les documents de facturation et sur les pages prévu/réel et écarts, un nombre entier d’unités figure sans décimales (« 4 St », chapitre « Facturation »). Seuls GAEB X31 et REB DA11 écrivent toujours trois décimales. Les longueurs mesurées restent enregistrées sans arrondi.
• L’enregistrement se fait toujours en mètres. Changer d’unité d’affichage ne modifie aucune cote.
• L’unité de longueur des réglages vaut — sauf si une autre est choisie dans l’onglet « Fichier » — pour les formats de tableau (Excel personnalisé, ODS, CSV, les deux formats à modèle, CSV par table, Paquet), pour les rapports PDF, le rapport HTML, les deux formats Excel fixes et les croquis — et là pour toutes les cotes : arêtes, hauteurs de mur, réservations, calculs et historique des mesures. Les quantités restent en m, m² et m³, les éléments de construction figurent en millimètres ; GAEB, REB et XRechnung suivent leur format.
• Les formats JSON, XML et le Vidage du projet écrivent toujours des mètres, m² et m³ — quel que soit le réglage, y compris pour les dimensions des éléments de construction — et indiquent l’unité à côté de chaque nombre. Seule la quantité prévue d’un poste y figure sans unité ; son unité se trouve dans la colonne « Unité » de la même ligne, si cette colonne est sélectionnée.
• Le CSV est préréglé pour l’Excel allemand — point-virgule comme séparateur, virgule décimale ; les deux se modifient dans l’onglet « Fichier ». Le XML (données) écrit le point décimal, le JSON aussi tant que les nombres sont écrits comme nombres. Le XML selon modèle écrit le point décimal si aucun autre choix n’est fait dans l’onglet « Fichier ».

Ce qui se passe à la remise

Sur smartphone et tablette s’ouvre la fenêtre de partage ; l’application affiche ensuite « Fichier transmis. » — même si elle a été fermée sans rien choisir. Dans le navigateur, la fenêtre de partage s’ouvre si le navigateur sait partager des fichiers, sinon un téléchargement est lancé : « Le téléchargement de « … » a démarré. » ne signifie que cela ; le navigateur ne révèle pas si le fichier est arrivé. Un partage annulé dans le navigateur affiche « Annulé — rien n’a été transmis. » Le fichier n’est pas conservé ; qui en a de nouveau besoin exporte à nouveau.

Si le serveur WebDAV est choisi dans l’onglet « Destination », l’application envoie le fichier dans le dossier choisi et affiche « Envoyé dans … ». En cas d’échec, le message en indique la raison — par exemple que le dossier n’existe pas sur le serveur, que le serveur n’a pas pu être joint ou qu’il refuse le fichier.

Le projet entier dans un fichier

« Exporter le projet en fichier », dans les mêmes actions (formule Pro), sort l’ensemble des données d’un projet, qui se laisse relire ailleurs — même hors de l’équipe. Le fichier n’est pas chiffré : cotes, prix, totaux, maître d’ouvrage et intervenants y figurent en clair ; l’application pose la question auparavant (chapitre « Travailler ensemble »). À ne pas confondre avec « Exporter les données » sur la page de profil : tous vos métrés sous forme de fichiers ouverts, dans toutes les formules.

Ce que contiennent les autres formats

• Rapport Word (DOCX) — le même rapport de métré que le PDF et le rapport HTML, toujours pour le projet entier et avec les réglages par défaut du rapport, sous forme de fichier à retravailler dans Word. Ce n’est pas un document de remise ; celui-ci reste le PDF. La boîte de dialogue en indique d’emblée les limites : pas d’en-têtes ni de pieds de page et pas de numéros de page — les mentions du pied de page figurent une fois à la fin —, une table des matières seulement sous forme de liste des sections sans numéros de page, pas de croquis, pas de filigrane et pas de police intégrée (Arial) ; images uniquement en PNG ou JPEG. Les titres des sections sont des titres Word, de sorte que le volet de navigation et une table des matières propre à Word les retrouvent. Les documents de facturation n’existent pas en fichier Word.
• CSV par table (ZIP) — un tableau pour les objets, les pièces, les éléments de construction et les postes, avec les colonnes par défaut ; les tableaux vides sont omis.
• Paquet (ZIP) — les mêmes tableaux, chacun accompagné d’une description de ses colonnes (ordre, en-tête, unité), et un court texte d’accompagnement dans la langue de l’application qui indique l’unité de longueur des tableaux et les décimales des quantités.
• Vidage du projet (JSON) — tous les types de ligne avec tous les champs dans un seul fichier ; il ne peut pas être relu (pour cela, « Exporter le projet en fichier »). Dans l’onglet « Fichier », seul le format de date figure.
• DXF (CAO) — un plan de synthèse des quantités, pas un plan de construction : chaque objet est un rectangle à l’échelle et annoté (sans arêtes mesurées, un carré de même surface), chaque pièce sur un calque, sans emplacement dans le bâtiment.
• Croquis (SVG, ZIP) — un croquis par objet, dans un fichier distinct ; pour les groupes de murs, un par mur (longueur × hauteur commune ; une seule réservation mesurée est dessinée au centre, plusieurs ne le sont pas). Les solides 3D et les murs sans cote n’ont pas de croquis ; un texte d’accompagnement dans l’archive les énumère.

Les limites qu’il faut connaître

• Seuls transportent des images Documentation photo (PDF), Documentation photo (ZIP) et PDF (facturation, détaillé), ce dernier d’abord désactivé. « PDF personnalisé … », le métré par poste et la série ne contiennent aucune photo.
• Un PDF n’accepte que JPEG et PNG. Les autres images ne manquent pas en silence : elles apparaissent comme aperçu en basse résolution ou comme entrée avec le nom du fichier et la raison ; un fichier manquant est nommé dans le message qui suit l’export.
• Les photos sont réduites pour le PDF. Si le grand côté d’une photo dépasse 2000 pixels, l’application la ramène à 2000 avant de l’intégrer — dans la documentation photo (PDF) et dans la partie images du « PDF (facturation, détaillé) », indépendamment du réglage « Taille du fichier ». Les originaux dans la documentation photo (ZIP) et en pièce jointe du PDF restent inchangés. Si la réduction échoue, c’est l’original qui entre dans le PDF.
• Le Modèle client Excel conserve le contenu, l’ordre des colonnes et les cellules fusionnées, mais pas les polices, les couleurs ni les bordures. Les formules sont adaptées aux lignes insérées, pas les références à d’autres feuilles ni les plages nommées ; le message qui suit l’export le signale.